Công chứng hợp đồng chia tách nhà đất và việc đăng ký biến động đất đai
Khi các bên đồng sở hữu hoặc đồng sử dụng nhà đất muốn tách phần tài sản chung thành riêng biệt, thì việc lập hợp đồng chia tách và thực hiện công chứng là một bước pháp lý không thể bỏ qua. Tuy nhiên, chỉ công chứng là chưa đủ, mà việc đăng ký biến động đất đai công chứng tại cơ quan đăng ký đất đai còn là điều kiện để thay đổi thông tin sở hữu trên giấy tờ pháp lý.
>>> Xem thêm: Trẻ vị thành niên đứng tên đất sau Công chứng tách thửa, có hợp pháp?
Hợp đồng chia tách nhà đất là gì?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 153 “Luật Đất đai 2024”:
“Việc phân chia quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất giữa các đồng sở hữu, đồng sử dụng phải được lập thành văn bản và thực hiện theo hình thức hợp đồng chia tách có công chứng, chứng thực.”
Như vậy, hợp đồng chia tách nhà đất là văn bản thể hiện sự thỏa thuận của các bên đang đồng quyền, nhằm phân định phần tài sản riêng và xác lập quyền sử dụng riêng biệt.
Công chứng hợp đồng chia tách – Bước bắt buộc
Tại sao phải công chứng?
Căn cứ Điều 39 “Luật Công chứng 2024”:
“Các giao dịch liên quan đến chuyển quyền sử dụng đất, chia tách, hợp nhất, tặng cho, chuyển nhượng… phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.”
Do đó, để hợp đồng chia tách có hiệu lực và đủ điều kiện làm căn cứ thực hiện các thủ tục tiếp theo, việc công chứng là bắt buộc.
Các giấy tờ liên quan đến tình trạng pháp lý của đất
📌 Lưu ý: Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp và năng lực hành vi dân sự của các bên trước khi tiến hành công chứng.
Đăng ký biến động đất đai công chứng – Không thể bỏ qua
Công chứng xong đã hoàn tất thủ tục?
Không. Công chứng hợp đồng chỉ là một bước trong quá trình pháp lý. Sau công chứng, bên liên quan phải thực hiện đăng ký biến động đất đai tại Văn phòng Đăng ký đất đai để cập nhật lại thông tin chủ thể sử dụng/sở hữu.
Theo Điều 101 “Luật Đất đai 2024”:
“Người sử dụng đất có nghĩa vụ đăng ký biến động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày phát sinh biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.”
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
Bước 2: Hồ sơ bao gồm:
Bản chính hợp đồng chia tách đã công chứng
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản gốc
Tờ khai thuế (nếu có) và lệ phí trước bạ
Đơn đề nghị đăng ký biến động
Bước 3: Cơ quan đăng ký tiếp nhận, thẩm định, cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính
Bước 4: Trả sổ mới (đã cập nhật) cho người sử dụng đất
Ví dụ minh họa thực tế
Ông A và bà B là hai người đồng sở hữu một thửa đất có diện tích 200 m². Do muốn sử dụng riêng, họ lập hợp đồng chia tách nhà đất để mỗi người được đứng tên phần 100 m².
Họ đến văn phòng công chứng, ký kết hợp đồng và được công chứng viên xác nhận. Sau đó, ông A đi đăng ký biến động tại Văn phòng Đăng ký đất đai, nhưng bà B không thực hiện.
Kết quả, chỉ phần đất của ông A được cập nhật chủ sở hữu riêng trên giấy chứng nhận. Phần đất của bà B vẫn ghi tên đồng sở hữu. Sau này, bà B muốn bán phần đất đó phải quay lại làm thủ tục biến động, dẫn đến kéo dài thời gian, phát sinh chi phí.
Lưu ý quan trọng khi đăng ký biến động đất đai công chứng
Không thể chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho… nếu chưa hoàn tất đăng ký biến động
Trường hợp các bên có tranh chấp hoặc bị khiếu nại thì cơ quan đăng ký có quyền tạm dừng cập nhật
Nên thực hiện đồng thời giữa công chứng và đăng ký biến động để tránh rủi ro pháp lý
Có thể ủy quyền cho văn phòng công chứng hoặc dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục, nhưng phải rõ ràng, đúng pháp luật
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng chia tách nhà đất chỉ là điều kiện cần, còn đăng ký biến động đất đai công chứng mới là điều kiện đủ để hoàn tất việc xác lập quyền sử dụng/sở hữu riêng. Nếu chỉ dừng lại ở bước công chứng mà không đăng ký biến động, bạn sẽ không thể thực hiện các quyền dân sự khác với phần đất của mình một cách hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
