Công chứng giấy tờ xe: Thủ tục sang tên, mua bán xe nhanh gọn
Việc công chứng giấy tờ xe là một trong những bước bắt buộc trong quy trình mua bán, chuyển nhượng xe máy, ô tô tại Việt Nam. Không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch, công chứng còn giúp phòng tránh tranh chấp và rủi ro về quyền sở hữu. Vậy cần chuẩn bị gì khi công chứng mua bán xe? Thủ tục sang tên ra sao? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z.
>>> Xem thêm: Có thể bạn chưa biết: cách công chứng giấy tờ không cần gặp mặt trực tiếp
1. Công chứng giấy tờ xe là gì?
Công chứng giấy tờ xe là thủ tục xác nhận tính hợp pháp của các văn bản liên quan đến giao dịch xe, đặc biệt là hợp đồng mua bán xe. Khi hai bên mua – bán lập hợp đồng chuyển nhượng xe, văn bản này cần được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
Theo Điều 167 Bộ luật Dân sự 2015, việc chuyển nhượng tài sản phải lập thành văn bản và có công chứng, chứng thực trong trường hợp pháp luật quy định hoặc các bên có yêu cầu.
Các loại xe cần công chứng khi mua bán
Ô tô cá nhân, xe bán tải, xe tải, xe kinh doanh
Xe máy có giá trị lớn, đặc biệt là xe đã qua nhiều đời chủ
Ví dụ thực tế: Anh Dũng mua lại chiếc xe ô tô cũ từ người bạn. Hai bên thỏa thuận giá cả và lập hợp đồng mua bán. Để đảm bảo giao dịch hợp pháp và có thể sang tên xe, anh Dũng mang hợp đồng ra văn phòng công chứng để thực hiện thủ tục công chứng giấy tờ xe trước khi nộp hồ sơ tại cơ quan công an.
3. Căn cứ pháp lý khi công chứng mua bán, sang tên xe
Các văn bản điều chỉnh gồm:
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định hình thức hợp đồng dân sự
Luật Công chứng 2014 – quy định thủ tục công chứng hợp đồng
Thông tư 24/2023/TT-BCA – quy định về đăng ký xe, sang tên xe
Thông tư 226/2016/TT-BTC – quy định mức phí chứng thực
Nghị định 23/2015/NĐ-CP – quy định chứng thực chữ ký và bản sao
Hợp đồng mua bán xe: Hai bên có thể tự soạn hoặc yêu cầu văn phòng công chứng hỗ trợ lập hợp đồng theo mẫu. Hợp đồng sẽ ghi rõ thông tin xe, giá bán, phương thức thanh toán, cam kết pháp lý.
4.2 Quy trình công chứng
Bước 1: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, đối chiếu giấy tờ Bước 3: Hai bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên Bước 4: Nhận bản sao công chứng hợp đồng mua bán xe và nộp phí Bước 5: Dùng bản hợp đồng công chứng để sang tên tại cơ quan đăng ký xe
4.3 Mức phí công chứng giấy tờ xe
Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC:
Phí công chứng hợp đồng mua bán xe: từ 50.000 – 100.000 đồng/hợp đồng
Nếu chứng thực chữ ký: khoảng 10.000 đồng/người/lần
Sau khi hoàn tất công chứng giấy tờ xe, bạn cần thực hiện sang tên xe tại Phòng CSGT hoặc Công an cấp huyện theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA.
Hồ sơ sang tên bao gồm:
Hợp đồng mua bán đã công chứng
Giấy đăng ký xe (bản gốc)
Giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu)
Căn cước công dân của người nhận sang tên
Biển số xe (nếu sang tên khác tỉnh)
Lưu ý: Nếu sang tên cùng tỉnh, có thể giữ biển số. Nếu sang tên khác tỉnh, bạn cần rút hồ sơ gốc và nộp lại tại nơi cư trú mới.
Ví dụ minh họa: Chị Ngọc mua xe máy từ người ở cùng quận. Hai bên ký hợp đồng và làm công chứng tại UBND phường. Sau đó, chị mang hợp đồng công chứng, đăng ký xe và CCCD đến Công an quận để làm thủ tục sang tên. Do cùng địa phương, chị không phải rút hồ sơ mà chỉ cần nộp lệ phí và đổi giấy đăng ký.
6. Một số lưu ý quan trọng
Hợp đồng mua bán xe chỉ có hiệu lực pháp lý khi được công chứng hoặc chứng thực đúng quy định
Không nên mua bán bằng giấy viết tay nếu không có chứng thực
Không được sang tên xe nếu thiếu hợp đồng công chứng hoặc hồ sơ nguồn gốc rõ ràng
Nếu xe qua nhiều đời chủ mà chưa sang tên, bạn cần liên hệ người chủ cũ hoặc làm cam kết xác nhận để đủ điều kiện sang tên
Văn phòng công chứng chỉ lưu trữ hợp đồng trong ít nhất 20 năm, nên có thể xin bản sao nếu làm mất
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc có được thực hiện khi người lập không minh mẫn không?
Kết luận
Công chứng giấy tờ xe là bước quan trọng để đảm bảo hợp đồng mua bán xe hợp pháp, hỗ trợ bạn dễ dàng sang tên và tránh tranh chấp sau này. Quy trình công chứng khá đơn giản, chi phí thấp, nhưng lại có giá trị pháp lý cao. Vì vậy, khi thực hiện giao dịch xe, dù là xe máy hay ô tô, bạn nên ưu tiên công chứng hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của mình.
Nếu bạn cần hỗ trợ lập hợp đồng, công chứng mua bán xe nhanh chóng, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hướng dẫn cụ thể và đúng pháp luật.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
