Thời gian giải quyết công chứng, chứng thực mất bao lâu?
Thời gian công chứng và chứng thực là yếu tố mà nhiều người quan tâm khi thực hiện các giao dịch pháp lý như mua bán nhà đất, ủy quyền, sang tên xe, sao y giấy tờ tùy thân. Nắm rõ thời gian giải quyết công chứng giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp lịch trình và tránh trễ hẹn với các cơ quan liên quan. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian thực hiện, căn cứ pháp lý và những tình huống thực tế để bạn dễ dàng áp dụng.
>>> Xem thêm: Bạn có biết các bước chuẩn để công chứng giấy tờ đúng luật? Xem ngay!
1. Thời gian công chứng là gì? Quy định pháp lý
Thời gian công chứng là khoảng thời gian tính từ khi người dân nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại tổ chức hành nghề công chứng đến khi nhận được văn bản công chứng hoàn chỉnh có chữ ký, dấu xác nhận.
Theo Điều 43 Luật Công chứng 2014:
“Thời hạn công chứng một hợp đồng, giao dịch không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phức tạp, thời hạn không quá 10 ngày làm việc.”
Tuy nhiên, với các thủ tục đơn giản như sao y, chứng thực chữ ký, thực tế thời gian giải quyết có thể chỉ từ 10–30 phút.
2. Thời gian giải quyết công chứng theo từng loại hồ sơ
2.1 Công chứng hợp đồng, giao dịch (mua bán, ủy quyền…)
Thời gian trung bình: 30 phút đến 2 ngày làm việc
Căn cứ: Điều 43 và 44 Luật Công chứng 2014
Yếu tố ảnh hưởng:
Độ phức tạp của giao dịch (mua bán nhà, tặng cho, thế chấp…)
Hồ sơ có đầy đủ, chính xác không
Có cần xác minh thông tin hoặc bản dịch hay không
Lượng hồ sơ tại văn phòng công chứng
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký: Các trường hợp cần thiết và thủ tục thực hiện.
Ví dụ thực tế: Anh Nam đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để công chứng hợp đồng mua bán nhà ở. Do hồ sơ chuẩn bị đầy đủ, hợp đồng rõ ràng và hai bên có mặt, toàn bộ quá trình chỉ mất 45 phút và anh Nam nhận được bản công chứng trong ngày.
2.2 Chứng thực bản sao từ bản chính
Thời gian chứng thực giấy tờ: 10 – 30 phút/lượt (tùy số lượng giấy tờ)
Căn cứ: Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP
Đây là hình thức phổ biến nhất tại UBND xã/phường. Người dân mang theo bản chính và bản photo cần chứng thực, ký tên và đợi cán bộ kiểm tra, đóng dấu. Với khối lượng nhỏ (1–5 trang), thời gian hoàn tất thường chỉ khoảng 10–15 phút.
Ví dụ: Chị Hằng cần chứng thực 3 bản sao bằng tốt nghiệp và CCCD để nộp hồ sơ xin việc. Tại UBND phường, toàn bộ quá trình chỉ mất 12 phút, bao gồm cả ký tên và nộp phí.
2.3 Chứng thực chữ ký
Thời gian xử lý: 10 – 20 phút
Căn cứ: Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP
Với các loại văn bản như giấy ủy quyền, đơn cam kết, xác nhận nhân thân…, bạn chỉ cần mang theo văn bản, căn cước công dân và ký trực tiếp trước mặt cán bộ. Nếu giấy tờ hợp lệ, bạn có thể nhận lại trong vòng vài phút.
Ví dụ thực tế: Bà Mai lập giấy ủy quyền cho con trai bán đất. Bà đến UBND phường, ký trực tiếp tại chỗ và nhận lại giấy tờ đã chứng thực sau 15 phút, không cần đặt lịch trước.
2.4 Công chứng di chúc, văn bản thỏa thuận di sản
Thời gian thực hiện: 1 – 3 ngày làm việc
Lý do: Cần kiểm tra yếu tố pháp lý, xác minh nhân thân, có thể yêu cầu nhân chứng hoặc bản dịch công chứng (nếu liên quan người nước ngoài)
Ví dụ: Ông Thành lập di chúc định đoạt tài sản cho các con. Văn phòng công chứng cần xác minh ông có đủ năng lực hành vi dân sự, đồng thời cần có mặt hai nhân chứng. Tổng thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi ký và nhận bản công chứng là 2 ngày.
3. Làm công chứng trong ngày có được không?
Câu trả lời là: Có. Đối với các trường hợp sau, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu giải quyết công chứng trong ngày:
Công chứng hợp đồng mua bán xe, ủy quyền đơn giản
Chứng thực chữ ký, bản sao giấy tờ tùy thân
Sao y học bạ, bằng cấp, CCCD, hộ khẩu…
Tuy nhiên, bạn nên đến sớm trong buổi sáng hoặc đặt lịch hẹn trước nếu lượng hồ sơ lớn hoặc cần xử lý gấp.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe có được yêu cầu đối với xe đứng tên công ty không?
4. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian công chứng
Hồ sơ thiếu thông tin, giấy tờ bị mờ, không rõ ràng
Vắng mặt một trong các bên giao dịch
Cần xác minh thông tin người ký (đặc biệt với người già, yếu, người nước ngoài)
Lượng người chờ tại văn phòng hoặc UBND quá đông
Có yếu tố tranh chấp, yêu cầu đặc biệt (dịch thuật, giám định chữ ký…)
5. Mẹo giúp rút ngắn thời gian công chứng
Chuẩn bị đủ hồ sơ, giấy tờ gốc và bản photo
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, không để sai họ tên, số giấy tờ
Ghi sẵn nội dung cần chứng thực (nếu là đơn, cam kết, ủy quyền…)
Đặt lịch trước tại các văn phòng công chứng uy tín
Tránh đi vào ngày cuối tuần hoặc dịp cao điểm (trước Tết, sau lễ)
>>> Xem thêm: Có thể tra cứu tình trạng hồ sơ công chứng trực tuyến qua văn phòng công chứng không?
Kết luận
Thời gian công chứng thường không quá lâu nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chọn đúng cơ quan có thẩm quyền. Với thủ tục đơn giản như sao y, chứng thực chữ ký, bạn có thể thực hiện và nhận kết quả trong ngày. Riêng với các hợp đồng mua bán, thừa kế, văn bản có tính chất pháp lý cao, thời gian có thể kéo dài 1–3 ngày tùy tình huống.
Nếu bạn cần thực hiện công chứng nhanh chóng, chính xác và đúng quy định, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ tận tình và tiết kiệm tối đa thời gian.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
