Góp vốn bằng quyền sử dụng đất là hình thức phổ biến trong kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng và khởi nghiệp. Tuy nhiên, để hợp đồng góp vốn có giá trị pháp lý, một trong những yêu cầu quan trọng là phải công chứng tại cơ quan có thẩm quyền công chứng góp vốn. Vậy, theo quy định pháp luật hiện hành, ai có thẩm quyền công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ vấn đề, kèm căn cứ pháp lý, các tình huống thực tiễn và hướng xử lý hiệu quả.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất giúp tránh tranh chấp thế nào?
1. Căn cứ pháp lý về thẩm quyền công chứng góp vốn
1.1. Luật Công chứng 2014
-
Điều 2: Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự.
-
Điều 42: Cơ sở hành nghề công chứng bao gồm phòng công chứng và văn phòng công chứng, đều có thẩm quyền công chứng hợp đồng góp vốn liên quan đến bất động sản.
1.2. Luật Đất đai 2013 (Điều 188)
Quy định điều kiện để thực hiện quyền góp vốn bằng quyền sử dụng đất là:
-
Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
-
Không có tranh chấp;
-
Đất không bị kê biên;
-
Vẫn trong thời hạn sử dụng đất.
1.3. Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực
-
Khoản 4 Điều 5: UBND cấp xã không có thẩm quyền công chứng các hợp đồng liên quan đến bất động sản, bao gồm hợp đồng góp vốn bằng nhà đất.
>>> Xem thêm: Tình huống phức tạp: Công chứng góp vốn bằng nhà đất có tranh chấp.
2. Cơ quan có thẩm quyền công chứng hợp đồng góp vốn
2.1. Phòng công chứng nhà nước
-
Là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp cấp tỉnh.
-
Có thẩm quyền công chứng hợp đồng góp vốn tại bất kỳ địa phương nào trong tỉnh/thành phố.
2.2. Văn phòng công chứng tư nhân
-
Do công chứng viên thành lập, hoạt động theo mô hình doanh nghiệp tư nhân.
-
Có thẩm quyền
-
Là lựa chọn phổ biến nhờ quy trình nhanh, linh hoạt, hỗ trợ tận nơi.
2.3. Cơ quan không có thẩm quyền
-
UBND xã, phường: Chỉ có thẩm quyền chứng thực, không được công chứng hợp đồng liên quan bất động sản.
-
Phòng Tư pháp quận, huyện: Không thực hiện công chứng dân sự, chỉ thực hiện quản lý nhà nước về công chứng.
>>> Xem thêm: Các loại giấy tờ không được công chứng, chứng thực: Quy định chi tiết.
3. Điều kiện để công chứng viên có thẩm quyền công chứng góp vốn
3.1. Kiểm tra năng lực pháp lý của các bên
-
Người góp vốn phải là chủ sử dụng hợp pháp của nhà đất
-
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
-
Nếu là tài sản chung vợ chồng cần sự đồng thuận bằng văn bản
3.2. Kiểm tra tính pháp lý của tài sản góp vốn
-
Sổ đỏ, sổ hồng phải hợp lệ, không bị thế chấp, tranh chấp, không thuộc diện quy hoạch
-
Trường hợp có quy hoạch cần xác nhận rõ từ cơ quan chức năng
>>> Xem thêm: Phí công chứng tại văn phòng công chứng được quy định ra sao?
3.3. Giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên
Công chứng viên có trách nhiệm giải thích rõ quyền và nghĩa vụ khi thực hiện góp vốn bằng bất động sản, tránh tranh chấp phát sinh.
4. Ví dụ minh họa thực tế thẩm quyền công chứng góp vốn
Anh Hùng tại Bình Dương muốn góp vốn bằng mảnh đất 300m² vào công ty xây dựng do anh đồng sáng lập. Anh mang hồ sơ ra UBND phường để xin xác nhận thì bị từ chối vì không đúng thẩm quyền.
Sau đó, anh đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ và được hướng dẫn kiểm tra pháp lý sổ đỏ, xác minh thông tin tại văn phòng đăng ký đất đai. Sau 2 ngày, hồ sơ đầy đủ, các bên ký hợp đồng góp vốn, được công chứng hợp lệ và đăng ký biến động tại văn phòng đăng ký đất đai. Giao dịch được thực hiện đúng pháp luật và có giá trị thi hành.
5. Lưu ý khi lựa chọn nơi có thẩm quyền công chứng hợp đồng góp vốn
-
Nên lựa chọn văn phòng công chứng uy tín, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ góp vốn bất động sản
-
Tránh nhờ dịch vụ trung gian không rõ nguồn gốc để tránh sai sót pháp lý
-
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và kiểm tra trước tình trạng pháp lý nhà đất
>>> Xem thêm: Làm công chứng văn bản thừa kế có phức tạp không và cần chuẩn bị những hồ sơ gì theo quy định pháp luật?
Kết luận:
Việc xác định đúng thẩm quyền công chứng góp vốn là điều kiện tiên quyết để hợp đồng góp vốn bằng nhà đất có giá trị pháp lý. Theo luật hiện hành, chỉ có phòng công chứng và văn phòng công chứng mới có thẩm quyền thực hiện giao dịch này. Người dân cần cẩn trọng trong việc lựa chọn cơ quan công chứng, đồng thời chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để quy trình diễn ra nhanh chóng, hợp pháp.
Nếu bạn đang cần tư vấn về thủ tục góp vốn bằng bất động sản hoặc tìm văn phòng công chứng uy tín, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com