Bằng chứng về giao dịch tiền bạc trong hợp đồng công chứng
Trong các giao dịch dân sự, đặc biệt là mua bán, chuyển nhượng nhà đất, cho vay hoặc tặng cho tài sản, vấn đề bằng chứng về giao dịch đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Khi xảy ra tranh chấp, đây là cơ sở để tòa án và cơ quan chức năng xác minh quyền lợi, nghĩa vụ của các bên. Vậy pháp luật quy định thế nào về bằng chứng này, và người dân cần chuẩn bị ra sao?
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được chứng thực giấy tờ như UBND phường, xã không?
1. Bằng chứng về giao dịch là gì? 📑
Theo Điều 93 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, chứng cứ là những gì có thật được thu thập theo trình tự, thủ tục luật định, dùng làm căn cứ để xác định sự thật khách quan của vụ việc. Trong quan hệ hợp đồng, bằng chứng về giao dịch là những tài liệu, chứng từ, giấy tờ, biên nhận… chứng minh việc giao dịch tiền bạc, tài sản đã xảy ra giữa các bên.
👉 Ví dụ: Khi A bán cho B một mảnh đất, việc thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng và có giấy biên nhận tiền được coi là bằng chứng về giao dịch.
2. Căn cứ pháp lý về bằng chứng trong hợp đồng công chứng ⚖️
Một số quy định pháp luật liên quan trực tiếp đến bằng chứng về giao dịch:
Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015: Điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự là các bên hoàn toàn tự nguyện, có năng lực pháp luật, hành vi dân sự và mục đích không trái pháp luật.
Điều 5 Luật Công chứng 2014: Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ, các tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ khi bị Tòa án tuyên bố vô hiệu.
Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Văn bản công chứng có giá trị chứng minh tính xác thực của giao dịch.
Như vậy, khi hợp đồng được công chứng, những thỏa thuận và chứng từ liên quan đến tiền bạc được coi là bằng chứng hợp pháp.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng gồm những bước nào và cần chuẩn bị giấy tờ gì?
3. Các loại bằng chứng về giao dịch thường gặp 💵
Biên nhận, phiếu thu tiền
Đây là chứng từ quan trọng thể hiện rõ ràng số tiền, ngày tháng và chữ ký của các bên.
Sao kê ngân hàng
Thanh toán qua chuyển khoản được coi là một trong những bằng chứng về giao dịch minh bạch và ít xảy ra tranh chấp nhất.
Hợp đồng công chứng không chỉ ghi nhận ý chí các bên mà còn xác định rõ số tiền, phương thức thanh toán, từ đó làm căn cứ chắc chắn nếu có tranh chấp.
👉 Ví dụ minh họa: Trong giao dịch mua bán nhà ở Hà Nội, anh C chuyển khoản 2 tỷ đồng cho chị D và có sao kê ngân hàng kèm hợp đồng công chứng ghi rõ “đã thanh toán đủ”. Đây được coi là bằng chứng về giao dịch tiền bạc hợp pháp.
>>> Xem thêm: Sử dụng dịch vụ sổ đỏ có đảm bảo đúng quy trình pháp luật hiện hành không?
4. Giá trị pháp lý của bằng chứng về giao dịch trong hợp đồng công chứng 📜
Khi xảy ra tranh chấp, bằng chứng về giao dịch là căn cứ để:
Chứng minh nghĩa vụ thanh toán của bên mua hoặc bên vay.
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bên đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ.
Xác định trách nhiệm bồi thường, phạt vi phạm nếu có.
Theo Điều 91 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, nghĩa vụ chứng minh thuộc về đương sự đưa ra yêu cầu. Nếu có hợp đồng công chứng và bằng chứng kèm theo, việc chứng minh sẽ trở nên thuận lợi hơn nhiều.
5. Một số lưu ý khi lập bằng chứng về giao dịch 🖊️
Ưu tiên thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng để dễ dàng lưu trữ và đối chiếu.
Khi giao dịch bằng tiền mặt, nên lập biên bản hoặc phiếu thu có chữ ký đầy đủ của các bên và người làm chứng (nếu có).
Tất cả chứng từ liên quan cần được lưu giữ cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.
Hợp đồng có giá trị lớn (mua bán nhà đất, ô tô, tài sản giá trị cao) nên được công chứng để tăng tính pháp lý.
Bằng chứng về giao dịch là nền tảng bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên khi ký kết hợp đồng. Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ, biên nhận, sao kê và hợp đồng công chứng không chỉ giúp hạn chế rủi ro tranh chấp mà còn là cơ sở chắc chắn khi cần chứng minh trước pháp luật. Trong mọi trường hợp, người dân nên thực hiện giao dịch minh bạch, ưu tiên chuyển khoản và lưu trữ giấy tờ để tránh những hệ quả pháp lý về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
