Việc công chứng mua bán xe là thủ tục bắt buộc để đảm bảo hợp đồng chuyển nhượng xe hợp pháp và được pháp luật bảo vệ. Tuy nhiên, nhiều người thắc mắc liệu có thể thực hiện công chứng ngay tại nơi thường trú để tiết kiệm thời gian, chi phí hay không. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật, quy trình thực hiện và lợi ích khi công chứng tại nơi thường trú.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thẩm quyền lập di chúc và văn bản thừa kế không?

1. Căn cứ pháp lý về công chứng mua bán xe

📖 Theo Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015Điều 167 Luật Đất đai 2013 (được áp dụng tương tự cho giao dịch tài sản bắt buộc phải đăng ký quyền sở hữu), việc mua bán tài sản phải được lập thành văn bản và công chứng hoặc chứng thực.
Đối với xe máy, ô tô – là động sản phải đăng ký quyền sở hữu – hợp đồng mua bán xe bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực hợp đồng, giao dịch.

👉 Như vậy, công chứng mua bán xe là bước không thể thiếu nếu người dân muốn sang tên đổi chủ hợp pháp tại cơ quan đăng ký xe.

Công chứng mua bán xe

2. Công chứng mua bán xe tại nơi thường trú có được không?

✅ Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, người dân có quyền lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng thuận tiện cho mình. Điều này có nghĩa là bạn có thể công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng ở nơi thường trú, nơi tạm trú hoặc thậm chí nơi khác miễn thuận tiện.

Ví dụ minh họa: Anh A có hộ khẩu thường trú tại Hải Phòng, làm việc ở Hà Nội. Khi mua bán ô tô, anh A có thể thực hiện công chứng mua bán xe tại văn phòng công chứng ở Hà Nội hoặc tại phòng công chứng tại nơi thường trú Hải Phòng. Nếu chọn công chứng tại Hải Phòng (nơi thường trú), anh A sẽ dễ dàng hơn trong việc lưu trữ, quản lý hồ sơ và tiết kiệm chi phí đi lại.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng uỷ quyền có bắt buộc không và làm thủ tục ở đâu?

3. Quy trình công chứng mua bán xe tại nơi thường trú

📌 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng

Bên bán và bên mua cần chuẩn bị:

  • Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu)

  • Giấy đăng ký xe bản gốc

  • Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi thường trú

  • Hợp đồng mua bán xe (nếu đã soạn sẵn)

Xem thêm:  Thỏa thuận công chứng hợp đồng mua bán xe có thể thay đổi không?

📌 Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng nơi thường trú

Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin và soạn thảo hợp đồng mua bán xe (nếu các bên chưa có hợp đồng sẵn).

📌 Bước 3: Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe

Bên mua và bên bán ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên chứng nhận và đóng dấu pháp lý.

>>> Xem thêm: Người dân có thể ủy quyền cho dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói không?

📌 Bước 4: Nhận hợp đồng công chứng và sang tên tại cơ quan đăng ký xe

Sau khi công chứng xong, hợp đồng được sử dụng để làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe (Công an quận/huyện nơi thường trú của bên mua).

Công chứng mua bán xe

4. Lợi ích khi công chứng mua bán xe tại nơi thường trú

Tiết kiệm chi phí đi lại: Không cần di chuyển xa, giảm bớt chi phí phát sinh.
Tiện lợi trong quản lý hồ sơ: Hồ sơ lưu trữ tại nơi thường trú dễ dàng tra cứu khi cần.
Hạn chế rủi ro pháp lý: Công chứng viên tại địa phương sẽ am hiểu tình trạng pháp lý của tài sản, hạn chế tranh chấp sau này.
Thời gian xử lý nhanh: Thủ tục đơn giản, có thể hoàn tất trong 1 ngày làm việc.

Ví dụ thực tế: Chị B sống ở Đà Nẵng, mua lại một chiếc xe máy từ bạn cùng thành phố. Thay vì đi công chứng tại TP. Hồ Chí Minh (nơi trước đây xe được đăng ký), chị B lựa chọn công chứng mua bán xe tại nơi thường trú ở Đà Nẵng. Nhờ vậy, thủ tục diễn ra nhanh gọn, chỉ trong buổi sáng đã hoàn tất và chị B có thể sang tên xe ngay sau đó.

5. Một số lưu ý khi công chứng mua bán xe

⚠️ Hợp đồng mua bán xe chỉ có hiệu lực khi cả hai bên cùng ký trước mặt công chứng viên.
⚠️ Xe đang thế chấp tại ngân hàng sẽ không được mua bán nếu chưa có văn bản giải chấp.
⚠️ Người mua nên kiểm tra tình trạng pháp lý của xe (có tranh chấp, bị báo mất cắp hay không) trước khi ký hợp đồng.

>>> Xem thêm: Thuế phí hợp đồng mua bán ô tô: Những điều cần biết.

>>> Xem thêm: Mất bản gốc hợp đồng ở nhờ: 3 cách xử lý hợp pháp bạn cần biết.

Kết luận

Thực hiện công chứng mua bán xe tại nơi thường trú là một lựa chọn hợp lý giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả bên mua và bên bán. Việc công chứng tại nơi thường trú không chỉ hợp pháp theo quy định của Luật Công chứng 2014 mà còn mang lại sự thuận tiện, an toàn và hạn chế tối đa rủi ro. Nếu bạn đang có nhu cầu mua bán xe, hãy cân nhắc lựa chọn công chứng tại nơi thường trú để đảm bảo giao dịch nhanh chóng, hiệu quả và được pháp luật bảo vệ.

Xem thêm:  Thu hồi đất mà không có thông báo trước thì người dân cần phải làm gì?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá