Thủ tục nhanh gọn để công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Trong hoạt động vay vốn hiện nay, việc công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước quan trọng để đảm bảo an toàn cho cả bên vay và bên cho vay. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp vướng mắc vì chưa nắm rõ thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị hoặc quy trình tại phòng công chứng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhanh gọn để công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng, dựa trên các quy định pháp luật mới nhất năm 2025.
>>> Xem thêm: Hồ sơ phức tạp? Văn phòng công chứng có đội ngũ chuyên viên giúp bạn xử lý.
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Hoạt động công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng được quy định trong nhiều văn bản pháp luật, bao gồm:
Luật Công chứng 2014, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 45/2023/QH15, quy định chi tiết về trình tự, thẩm quyền và trách nhiệm của công chứng viên.
Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt tại Điều 463 đến Điều 466, quy định quyền và nghĩa vụ của bên vay, bên cho vay.
Luật Các tổ chức tín dụng 2010, sửa đổi năm 2024, quy định nguyên tắc hoạt động cho vay của ngân hàng.
Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính (và các văn bản sửa đổi liên quan) quy định mức thu phí công chứng, chứng thực hợp đồng.
Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự phải được lập thành văn bản và có công chứng trong các trường hợp pháp luật quy định hoặc các bên có thỏa thuận. Với hợp đồng vay vốn ngân hàng, việc công chứng là điều kiện đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực thi hành của hợp đồng.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2023), hồ sơ yêu cầu công chứng bao gồm các giấy tờ bắt buộc sau:
Bản dự thảo hợp đồng vay tiền ngân hàng (theo mẫu của ngân hàng hoặc do các bên tự thỏa thuận).
Giấy tờ tùy thân hợp lệ của các bên: CCCD/CMND, hộ khẩu hoặc giấy đăng ký cư trú.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu bên vay hoặc bên cho vay là tổ chức).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản bảo đảm, nếu có thế chấp: sổ đỏ, sổ hồng, đăng ký xe, sổ tiết kiệm…
Giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người ký hợp đồng (nếu là người đại diện).
Lưu ý thực tế: Nhiều trường hợp khách hàng bị từ chối công chứng vì bản dự thảo hợp đồng chưa đúng quy định pháp luật (ví dụ: ghi sai tên pháp lý của ngân hàng hoặc sai mã số chi nhánh). Do đó, nên kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng trước khi nộp hồ sơ.
3. Quy trình nhanh gọn khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Theo quy định tại Điều 41 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2023), quy trình công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng có thể được thực hiện nhanh gọn trong các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ Phòng công chứng tiếp nhận hồ sơ, xác minh năng lực hành vi dân sự và tính hợp pháp của giấy tờ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, công chứng viên hướng dẫn bổ sung ngay trong ngày.
Bước 2: Soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng Công chứng viên rà soát nội dung dự thảo hợp đồng vay, đảm bảo không trái pháp luật, không vi phạm đạo đức xã hội.
Bước 3: Giải thích nội dung hợp đồng cho các bên Trước khi ký kết, công chứng viên giải thích rõ quyền, nghĩa vụ, lãi suất, và hậu quả pháp lý của hợp đồng vay.
Bước 4: Ký và công chứng hợp đồng Các bên ký tên, điểm chỉ trước mặt công chứng viên. Công chứng viên ký xác nhận và đóng dấu chứng nhận hợp đồng hợp pháp.
Bước 5: Trả kết quả và lưu trữ hồ sơ Phòng công chứng trả lại hợp đồng công chứng cho các bên và lưu trữ bản sao theo quy định pháp luật.
Thời gian xử lý: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, việc công chứng hoàn tất trong 1 ngày làm việc. Với hồ sơ phức tạp (có thế chấp tài sản), thời gian không quá 2 ngày làm việc.
4. Chi phí công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Chi phí công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng được quy định tại Biểu mức thu phí ban hành kèm Thông tư 257/2016/TT-BTC, cụ thể:
Đối với hợp đồng vay không có tài sản bảo đảm: mức phí từ 50.000 – 200.000 đồng/hợp đồng, tùy giá trị vay.
Đối với hợp đồng vay có tài sản bảo đảm: tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị tài sản, thông thường 0,05% – 0,1%, nhưng không vượt quá 10 triệu đồng/lần công chứng.
Ví dụ thực tế: Anh H vay 1,5 tỷ đồng tại Ngân hàng ACB, thế chấp quyền sử dụng đất tại TP. Thủ Đức. Tổng phí công chứng hợp đồng là 1,2 triệu đồng, bao gồm cả phí lưu trữ và bản sao chứng thực. Hồ sơ được xử lý trong cùng ngày do chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp.
5. Kinh nghiệm giúp rút ngắn thời gian công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Để thủ tục công chứng diễn ra nhanh gọn, người vay nên lưu ý các điểm sau:
Chuẩn bị hồ sơ bản chính và bản sao đầy đủ trước khi đến phòng công chứng.
Liên hệ trước với phòng công chứng để được hướng dẫn chi tiết về loại hợp đồng và giấy tờ cần nộp.
Đọc kỹ hợp đồng vay vốn và yêu cầu chỉnh sửa nội dung sai sót (nếu có) trước khi nộp hồ sơ.
Thực hiện công chứng trong giờ hành chính, tránh nộp vào cuối ngày để kịp thời hiệu chỉnh hồ sơ.
Chọn phòng công chứng gần ngân hàng hoặc địa chỉ tài sản thế chấp, giúp thuận tiện cho việc xác minh thông tin.
Ví dụ minh họa: Chị T vay 500 triệu đồng tại Ngân hàng VPBank để kinh doanh, nhờ chuẩn bị hồ sơ bản gốc, bản sao và đặt lịch công chứng trước, chị chỉ mất 45 phút để hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền.
Công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng là bước bắt buộc nhằm đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên trong quan hệ tín dụng. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và kinh nghiệm xử lý nhanh gọn sẽ giúp người vay tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Với quy định mới nhất của Luật Công chứng sửa đổi năm 2023 và các văn bản hướng dẫn liên quan, thủ tục công chứng ngày càng minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện vay vốn ngân hàng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
