Tình trạng doanh nghiệp trả lương chậm đang diễn ra phổ biến trong nhiều ngành nghề, gây ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của người lao động. Việc không trả lương đúng hạn không chỉ là hành vi vi phạm nghĩa vụ hợp đồng mà còn có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật. Tùy mức độ vi phạm, doanh nghiệp có thể bị buộc trả đủ tiền lương, trả lãi chậm trả và thậm chí bị xử phạt tiền khá nặng. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết quy định pháp luật và trách nhiệm pháp lý khi doanh nghiệp không thanh toán lương đúng thời hạn.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà của văn phòng công chứng có đáng tin không?

1. Căn cứ pháp lý về nghĩa vụ trả lương đúng hạn

Nghĩa vụ trả lương đúng thời hạn được quy định tại:

• “Điều 94 Bộ luật Lao động 2019”: doanh nghiệp phải trả lương đầy đủ, đúng thời hạn.

• “Điều 97 Bộ luật Lao động 2019”: quy định việc trả lương làm thêm giờ, lương ban đêm phải đúng hạn như lương bình thường.

• “Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP”: xử phạt vi phạm về trả lương, bao gồm hành vi trả lương chậm hoặc không trả lương.

Theo đó, doanh nghiệp không được tự ý kéo dài thời hạn trả lương nếu không có lý do chính đáng theo luật.

>>> Xem thêm: Cách chuẩn bị hồ sơ thủ tục công chứng mua bán nhà đầy đủ và nhanh chóng

2. Khi nào doanh nghiệp được phép trả lương chậm?

“Khoản 4 Điều 97 Bộ luật Lao động 2019” cho phép trả lương chậm không quá 30 ngày nhưng phải đáp ứng điều kiện:

• Do lý do bất khả kháng (thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, sự cố kỹ thuật nghiêm trọng, không có khả năng sản xuất…).

• Doanh nghiệp phải thông báo trước cho người lao động.

Nếu chậm trên 15 ngày, doanh nghiệp phải trả thêm một khoản tiền tương đương lãi của số tiền chậm trả theo mức lãi suất tối đa của ngân hàng.

3. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi trả lương chậm

3.1. Nghĩa vụ trả đủ tiền lương và tiền lãi chậm trả

Khi vi phạm, doanh nghiệp phải:

• Trả đủ lương trong kỳ;

• Trả thêm khoản lãi chậm trả theo mức lãi suất tối đa áp dụng với tiền gửi không kỳ hạn (hoặc kỳ hạn ngắn) tại ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.

Khoản tiền lãi này là bắt buộc, người lao động không cần phải chứng minh thiệt hại.

3.2. Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP

Mức phạt dựa trên số lượng người lao động bị trả lương chậm:

• Từ 1–10 NLĐ: phạt 5 – 10 triệu đồng.

• Từ 11–50 NLĐ: phạt 10 – 20 triệu đồng.

• Từ 51–100 NLĐ: phạt 20 – 30 triệu đồng.

• Từ 101–300 NLĐ: phạt 30 – 40 triệu đồng.

• Từ 301 NLĐ trở lên: phạt 40 – 50 triệu đồng.

Ngoài ra, doanh nghiệp bị buộc phải:

• Trả đủ tiền lương còn thiếu;

• Trả thêm tiền lãi chậm trả.

>>> Xem thêm: Chuyên gia giải đáp: Công chứng di chúc tại nhà có phức tạp không?

3.3. Rủi ro phát sinh tranh chấp lao động

Nếu tình trạng kéo dài, người lao động có thể:

• Khiếu nại lên Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội;

• Gửi đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp lao động cá nhân;

• Khởi kiện tại Tòa án theo “Điều 188 Bộ luật Lao động 2019”;

• Đình công (nếu là tranh chấp tập thể về lợi ích).

>>> Xem thêm: Những rủi ro nếu không thực hiện công chứng thừa kế đầy đủ

4. Người lao động cần làm gì khi bị trả lương chậm?

4.1. Yêu cầu doanh nghiệp giải thích bằng văn bản

Người lao động có quyền yêu cầu doanh nghiệp:

• Nêu rõ lý do chậm trả;

• Thời điểm trả lương;

• Tiền lãi chậm trả (nếu có).

4.2. Gửi khiếu nại đến công đoàn hoặc cơ quan quản lý

Nếu doanh nghiệp không phản hồi hoặc tiếp tục vi phạm:

• Khiếu nại đến Ban chấp hành công đoàn cơ sở;

• Gửi đơn đến Thanh tra Sở Lao động.

>>> Xem thêm: Các trường hợp bắt buộc phải sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ

4.3. Khởi kiện ra Tòa án

Tòa án có thể buộc doanh nghiệp:

• Trả toàn bộ tiền lương;

• Trả lãi chậm trả;

• Bồi thường thiệt hại (nếu có căn cứ).

5. Doanh nghiệp cần làm gì để tránh vi phạm trả lương chậm?

• Xây dựng quy trình trả lương rõ ràng và hạn cuối thanh toán.

• Dự phòng nguồn tiền lương để không lệ thuộc hoàn toàn vào doanh thu.

• Minh bạch thông báo khi gặp sự cố tài chính.

• Áp dụng hệ thống tự động nhằm hạn chế sai sót trong chuyển khoản.

• Đảm bảo kế toán – nhân sự xử lý đúng hạn theo hợp đồng lao động.

Kết luận

Việc trả lương chậm không chỉ làm giảm sự gắn kết của người lao động với doanh nghiệp mà còn gây ra rủi ro pháp lý nghiêm trọng, bao gồm nghĩa vụ trả lãi và mức phạt hành chính lên đến hàng chục triệu đồng. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định, còn người lao động cần nắm rõ quyền của mình để bảo vệ lợi ích hợp pháp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Tòa án giải quyết ly hôn mất bao lâu nếu có tranh chấp con cái?

>>> Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại nơi có tài sản

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng vay vốn ngân hàng

>>> Thủ tục đăng ký kết hôn cần có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?

>>> Làm chứng thực chữ ký khi người yêu cầu đang ở nước ngoài: hướng dẫn chi tiết

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com