Biên bản giao nhận tiền đặt cọc nhà đất nên ghi ra sao?
Biên bản giao nhận tiền là văn bản quan trọng trong giao dịch đặt cọc mua bán nhà đất, thể hiện rõ việc bên mua đã giao tiền và bên bán đã nhận tiền. Biên bản giao nhận tiền giúp hạn chế rủi ro tranh chấp, là căn cứ pháp lý chứng minh nghĩa vụ tài chính giữa các bên. Nếu ghi không đầy đủ hoặc sai nội dung, người mua và người bán đều có thể gặp bất lợi khi xảy ra tranh chấp.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng ngoài trụ sở theo quy định không?
I. Biên bản giao nhận tiền là gì? 📝
Biên bản giao nhận tiền là văn bản ghi nhận việc giao và nhận tiền trên thực tế giữa các bên, thường được lập kèm theo hợp đồng đặt cọc nhà đất.
Văn bản này có vai trò:
Xác nhận số tiền đã giao nhận.
Làm chứng cứ khi có tranh chấp.
Thể hiện sự tự nguyện, minh bạch của các bên.
II. Căn cứ pháp lý của biên bản giao nhận tiền ⚖️
Việc lập biên bản giao nhận tiền được căn cứ trên các quy định pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự 2015 quy định về giao dịch dân sự và đặt cọc.
Quy định về hình thức, hiệu lực của hợp đồng dân sự.
Nguyên tắc tự nguyện, thiện chí, trung thực trong giao kết và thực hiện giao dịch.
👉 Biên bản giao nhận tiền là chứng cứ quan trọng khi giải quyết tranh chấp dân sự tại Tòa án.
III. Biên bản giao nhận tiền đặt cọc nhà đất nên ghi những nội dung gì? 📄
1. Thông tin các bên giao nhận tiền 👤
Trong biên bản giao nhận tiền, cần ghi rõ:
Họ tên, năm sinh, số CCCD/CMND của bên giao tiền và bên nhận tiền.
Địa chỉ thường trú.
Số điện thoại liên hệ.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói được thực hiện theo quy trình pháp lý nào để đảm bảo tiến độ và tính hợp lệ?
2. Số tiền giao nhận và hình thức thanh toán 💵
Nội dung bắt buộc phải có:
Số tiền đặt cọc bằng số và bằng chữ.
Hình thức giao tiền: tiền mặt hay chuyển khoản.
Thời điểm giao nhận tiền cụ thể.
👉 Nên ghi rõ: “Hai bên đã kiểm đếm đủ số tiền và không có khiếu nại”.
3. Mục đích giao tiền đặt cọc 🏡
Phải nêu rõ:
Tiền được giao là tiền đặt cọc mua bán nhà đất.
Thông tin thửa đất, nhà ở: địa chỉ, diện tích, số thửa, số tờ bản đồ (nếu có).
Nội dung này giúp xác định chính xác giao dịch liên quan đến bất động sản nào.
4. Cam kết và trách nhiệm của các bên ✍️
Trong biên bản giao nhận cần ghi rõ:
Trách nhiệm thực hiện hợp đồng mua bán sau đặt cọc.
Hậu quả pháp lý nếu một bên vi phạm (mất cọc hoặc bồi thường).
Cam kết thông tin là đúng sự thật.
IV. Ví dụ minh họa thực tế 📊
Anh A đặt cọc mua một căn nhà của chị B với số tiền 300 triệu đồng. Hai bên lập biên bản giao nhận ghi rõ:
Ngày 15/6/2025, anh A giao đủ 300 triệu đồng tiền mặt cho chị B.
Mục đích: đặt cọc mua nhà tại địa chỉ cụ thể.
Cam kết trong 30 ngày sẽ ký hợp đồng công chứng mua bán.
👉 Khi chị B không thực hiện việc bán nhà, anh A sử dụng biên bản giao nhận làm căn cứ yêu cầu hoàn trả và bồi thường theo thỏa thuận đặt cọc.
>>> Xem thêm: Giá trị pháp lý của di chúc miệng và những giới hạn trong áp dụng thực tiễn.
V. Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản giao nhận tiền ⚠️
Phải lập thành văn bản, có chữ ký của các bên.
Nên có người làm chứng để tăng giá trị chứng cứ.
Không ghi chung chung, tránh các cụm từ mơ hồ.
Nội dung phải thống nhất với hợp đồng đặt cọc.
VI. Biên bản giao nhận tiền có cần công chứng không? ❓
Theo quy định pháp luật hiện hành:
Biên bản giao nhận tiền không bắt buộc phải công chứng.
Tuy nhiên, công chứng hoặc chứng thực chữ ký sẽ giúp tăng độ an toàn pháp lý, đặc biệt với giao dịch nhà đất có giá trị lớn.
Kết luận ✅
Biên bản giao nhận tiền là văn bản không thể thiếu trong giao dịch đặt cọc nhà đất, giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên. Việc ghi đầy đủ thông tin, đúng mục đích, rõ số tiền và cam kết trách nhiệm sẽ hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp. Trước khi giao tiền, các bên nên kiểm tra kỹ nội dung biên bản để đảm bảo giao dịch diễn ra an toàn, minh bạch và đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
