Trong thực tiễn công chứng nhà đất, có không ít trường hợp người sử dụng đất vẫn giữ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) trên tay nhưng thực tế đã có quyết định thu hồi đất hoặc thu hồi giấy chứng nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Khi đó, việc yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán tiềm ẩn rủi ro pháp lý rất lớn. Từ chối công chứng trong trường hợp này không chỉ là quyền mà còn là nghĩa vụ bắt buộc của công chứng viên.
>>> Xem thêm: Nếu bạn muốn mọi thứ rõ ràng và minh bạch, hãy chọn phòng công chứng.
1. Thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và hệ quả pháp lý

1.1. Trường hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị thu hồi
Theo Luật Đất đai năm 2013, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị thu hồi trong các trường hợp:
-
Nhà nước thu hồi đất theo quyết định hành chính
-
Giấy chứng nhận được cấp không đúng thẩm quyền, không đúng đối tượng
-
Cấp sai diện tích, sai mục đích sử dụng
-
Có vi phạm pháp luật đất đai nghiêm trọng
1.2. Tác động của việc thu hồi đến quyền định đoạt đất đai
Khi Giấy chứng nhận đang trong tình trạng bị thu hồi:
-
Quyền sử dụng đất không còn ổn định
-
Người đứng tên không đủ điều kiện pháp lý để thực hiện giao dịch mua bán
➡️ Việc chuyển nhượng trong giai đoạn này có nguy cơ vô hiệu.
2. Điều kiện công chứng hợp đồng mua bán quyền sử dụng đất
2.1. Điều kiện để được chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Theo Luật Đất đai năm 2013, người sử dụng đất chỉ được chuyển nhượng khi:
-
Có Giấy chứng nhận hợp pháp
-
Đất không có tranh chấp
-
Quyền sử dụng đất không bị kê biên, không bị hạn chế
2.2. Giấy chứng nhận đang bị thu hồi có còn giá trị pháp lý?
Khi đã có:
-
Quyết định thu hồi đất
-
Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
➡️ Giấy chứng nhận không còn là căn cứ hợp pháp để xác lập giao dịch.
>>> Xem thêm: Muốn chuyển nhượng đất nhanh, đúng luật, bạn nên sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói tại Hà Nội của đơn vị công chứng uy tín.
3. Căn cứ pháp lý từ chối công chứng hợp đồng mua bán

3.1. Căn cứ theo Luật Công chứng
Theo Luật Công chứng năm 2014:
-
Công chứng viên phải kiểm tra:
-
Tính hợp pháp của giấy tờ
-
Quyền định đoạt tài sản
-
-
Công chứng viên phải từ chối công chứng nếu:
-
Hồ sơ không đủ điều kiện pháp lý
-
Nội dung hợp đồng vi phạm pháp luật
-
➡️ Đây là căn cứ trực tiếp cho việc từ chối công chứng hợp đồng mua bán.
3.2. Căn cứ theo pháp luật đất đai
Theo Luật Đất đai năm 2013:
-
Đất đang trong diện bị thu hồi không đủ điều kiện giao dịch
-
Việc mua bán trong thời gian này là hành vi trái quy định pháp luật
3.3. Nguyên tắc bảo đảm an toàn pháp lý trong công chứng
Công chứng có chức năng:
-
Phòng ngừa tranh chấp
-
Bảo vệ bên yếu thế và bên thứ ba ngay tình
➡️ Công chứng viên không được hợp thức hóa giao dịch tiềm ẩn nguy cơ vô hiệu.
4. Rủi ro pháp lý nếu vẫn công chứng khi giấy chứng nhận đang bị thu hồi
4.1. Đối với hợp đồng mua bán
Nếu vẫn công chứng:
-
Hợp đồng có thể bị Tòa án:
-
Tuyên vô hiệu
-
-
Bên mua:
-
Không sang tên được
-
Có nguy cơ mất tiền, mất quyền lợi
-
4.2. Đối với công chứng viên
Công chứng hợp đồng trong trường hợp này có thể bị xác định là:
-
Vi phạm nghiêm trọng quy trình nghiệp vụ
-
Không kiểm tra đầy đủ tình trạng pháp lý đất đai
➡️ Công chứng viên có thể:
-
Bị xử lý kỷ luật
-
Bị yêu cầu bồi thường thiệt hại
>>> Xem thêm: Gấp rút công chứng hồ sơ cuối tuần? Hãy ghé ngay Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật gần bạn nhất.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế
Ông A yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán quyền sử dụng đất cho bà B. Khi kiểm tra hồ sơ, công chứng viên phát hiện:
-
UBND đã ban hành quyết định thu hồi đất để thực hiện dự án
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang trong quá trình bị thu hồi
Mặc dù ông A vẫn giữ sổ đỏ bản gốc, nhưng:
-
Quyền sử dụng đất đã không còn đủ điều kiện chuyển nhượng
➡️ Công chứng viên từ chối công chứng hợp đồng mua bán, yêu cầu các bên chờ xử lý xong việc thu hồi theo quy định.
6. Kết luận
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang bị thu hồi thì không đủ điều kiện để công chứng hợp đồng mua bán
-
Việc từ chối công chứng trong trường hợp này là:
-
Đúng quy định pháp luật
-
Cần thiết để bảo vệ quyền lợi các bên
-
-
Công chứng viên có vai trò then chốt trong:
-
Kiểm soát tính hợp pháp của giao dịch
-
Ngăn ngừa rủi ro tranh chấp và thiệt hại
-
👉 Sổ đỏ còn trong tay không đồng nghĩa với quyền mua bán còn nguyên vẹn khi đã có quyết định thu hồi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Đặt cọc mua nhà đất nhưng bên bán chết trước khi ký hợp đồng
>>> Khi nào cần lập hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất để đảm bảo pháp lý
>>> Cách xác định và nộp đúng phí công chứng di chúc theo quy định
>>> Những rủi ro có thể phát sinh nếu không lập hợp đồng mua bán nhà đúng hình thức
>>> Vai trò của công chứng giấy ủy quyền trong giao dịch dân sự
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












