Giấy tờ chưa hoàn tất pháp lý: Công chứng viên có được ký?
Trong hoạt động công chứng, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản là điều kiện bắt buộc để công chứng viên xem xét tính hợp pháp của giao dịch. Trường hợp giấy tờ tài sản chưa hoàn tất thủ tục pháp lý, công chứng viên không được phép công chứng và phải thực hiện việc từ chối công chứng theo đúng quy định pháp luật. Bài viết sau phân tích cụ thể cơ sở pháp lý và thực tiễn áp dụng của việc từ chối công chứng chưa hoàn tất.
Nếu giấy tờ chưa hoàn tất, công chứng viên không được linh hoạt hay thỏa hiệp để công chứng.
3.2. Trường hợp buộc phải từ chối công chứng
Công chứng viên phải từ chối công chứng chưa hoàn tất khi:
Hồ sơ không chứng minh được quyền sở hữu, sử dụng hợp pháp
Tài sản chưa đủ điều kiện chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp
Việc công chứng có nguy cơ làm phát sinh giao dịch vô hiệu
Việc từ chối trong trường hợp này là bắt buộc, không phụ thuộc vào ý chí của các bên.
4. Ý nghĩa của việc từ chối công chứng khi giấy tờ chưa hoàn tất
4.1. Bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch
Việc từ chối công chứng chưa hoàn tất giúp:
Ngăn chặn giao dịch trái pháp luật
Hạn chế tranh chấp về quyền sở hữu, sử dụng tài sản
Bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch
4.2. Phòng ngừa hợp đồng công chứng vô hiệu
Theo Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch không đủ điều kiện pháp lý có thể bị tuyên vô hiệu. Từ chối công chứng chính là biện pháp phòng ngừa rủi ro ngay từ đầu.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội
5. Ví dụ thực tế về từ chối công chứng chưa hoàn tất
Bà C nhận chuyển nhượng một thửa đất và mới chỉ có hợp đồng viết tay, chưa làm thủ tục sang tên Giấy chứng nhận. Sau đó, bà C tiếp tục ký hợp đồng chuyển nhượng cho người khác và yêu cầu công chứng.
Do bà C chưa hoàn tất thủ tục pháp lý đối với quyền sử dụng đất, công chứng viên đã từ chối công chứng chưa hoàn tất, yêu cầu các bên hoàn thành việc đăng ký sang tên theo quy định trước khi thực hiện giao dịch tiếp theo.
6. Hệ quả pháp lý nếu từ chối công chứng chưa hoàn tất
Nếu vẫn công chứng trong khi giấy tờ tài sản chưa hoàn tất:
Văn bản công chứng có nguy cơ bị tòa án tuyên vô hiệu
Công chứng viên có thể bị xử lý kỷ luật, bồi thường
Các bên tham gia giao dịch chịu thiệt hại lớn về tài sản
Do đó, việc từ chối công chứng trong trường hợp này là cần thiết và đúng pháp luật.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra sổ đỏ giả online giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí
Kết luận
Từ chối công chứng chưa hoàn tất khi giấy tờ tài sản chưa hoàn tất thủ tục pháp lý là yêu cầu bắt buộc nhằm bảo đảm tính hợp pháp, minh bạch và an toàn cho các giao dịch dân sự. Đây không chỉ là quyền mà còn là nghĩa vụ nghề nghiệp của công chứng viên, góp phần phòng ngừa tranh chấp và bảo vệ trật tự pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>>Phí công chứng được tính theo quy định pháp luật nào và bao gồm những khoản gì?
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
