Trách nhiệm của Văn phòng công chứng khi cử công chứng viên đi công chứng ngoài trụ sở
Trong thực tiễn hành nghề, công chứng ngoài trụ sở ngày càng được áp dụng phổ biến nhằm đáp ứng nhu cầu của người cao tuổi, người bệnh, người đang chấp hành án hoặc các trường hợp đặc biệt khác. Tuy nhiên, không ít tranh chấp phát sinh cho thấy rủi ro pháp lý không chỉ nằm ở công chứng viên trực tiếp thực hiện mà còn gắn liền với trách nhiệm của Văn phòng công chứng ngoài trụ sở. Việc hiểu đúng và đầy đủ trách nhiệm này là yếu tố then chốt giúp bảo đảm an toàn pháp lý cho văn bản công chứng và uy tín của tổ chức hành nghề công chứng.
1. Căn cứ pháp lý về trách nhiệm của Văn phòng công chứng khi công chứng ngoài trụ sở
Trách nhiệm của Văn phòng công chứng ngoài trụ sở được xác lập trên cơ sở các quy định pháp luật sau:
“Luật Công chứng năm 2024”
“Bộ luật Dân sự năm 2015”
“Nghị định số 29/2015/NĐ-CP về chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng” (đang còn hiệu lực đối với các quy định không trái Luật Công chứng 2024)
Các văn bản hướng dẫn, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng
Theo đó, Văn phòng công chứng là chủ thể tổ chức hành nghề, chịu trách nhiệm toàn diện đối với hoạt động công chứng do công chứng viên của mình thực hiện, kể cả khi công chứng được tiến hành ngoài trụ sở.
2. Trách nhiệm trong việc tiếp nhận và xem xét yêu cầu công chứng ngoài trụ sở
2.1. Kiểm tra điều kiện được công chứng ngoài trụ sở
Văn phòng công chứng có trách nhiệm đánh giá chính xác căn cứ pháp luật cho việc công chứng ngoài trụ sở. Chỉ những trường hợp đáp ứng điều kiện theo luật như: người già yếu, người bị bệnh, người không thể đi lại, người đang bị tạm giam, chấp hành án… mới được xem xét.
Việc chấp thuận công chứng ngoài trụ sở không đúng quy định có thể dẫn đến hệ quả:
Văn bản công chứng bị tuyên vô hiệu
Văn phòng công chứng phải bồi thường thiệt hại
2.2. Sàng lọc rủi ro pháp lý từ hồ sơ
Trách nhiệm văn phòng công chứng ngoài trụ sở không dừng ở việc “nhận hồ sơ”, mà còn bao gồm việc chỉ đạo công chứng viên rà soát dấu hiệu giả mạo, cưỡng ép, mất năng lực hành vi trước khi quyết định cử người đi công chứng.
5. Trách nhiệm bồi thường khi công chứng ngoài trụ sở gây thiệt hại
Theo “Luật Công chứng năm 2024”, Văn phòng công chứng phải:
Bồi thường thiệt hại cho người yêu cầu công chứng nếu lỗi thuộc về tổ chức hoặc công chứng viên
Sau đó có quyền yêu cầu công chứng viên hoàn trả theo mức độ lỗi
Đây là điểm mấu chốt khẳng định rằng trách nhiệm văn phòng công chứng ngoài trụ sở là trách nhiệm pháp lý trực tiếp, không thể đẩy hoàn toàn cho cá nhân công chứng viên.
6. Hệ quả pháp lý nếu Văn phòng công chứng vi phạm trách nhiệm
Vi phạm trách nhiệm khi cử công chứng viên đi công chứng ngoài trụ sở có thể dẫn đến:
Văn bản công chứng bị Tòa án tuyên vô hiệu
Nghĩa vụ bồi thường thiệt hại dân sự
Xử phạt vi phạm hành chính
Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, thương hiệu của Văn phòng công chứng
7. Kết luận
Trách nhiệm của Văn phòng công chứng ngoài trụ sở không chỉ mang tính quản lý hành chính mà là trách nhiệm pháp lý toàn diện đối với mọi hoạt động công chứng do mình tổ chức thực hiện. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về điều kiện, quy trình và giám sát công chứng ngoài trụ sở chính là “lá chắn pháp lý” quan trọng giúp hạn chế rủi ro tranh chấp và bảo đảm giá trị pháp lý bền vững của văn bản công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
