So sánh công chứng tại trụ sở và công chứng ngoài trụ sở
Bài viết dưới đây sẽ so sánh công chứng ngoài trụ sở với công chứng tại trụ sở dựa trên căn cứ pháp lý, trình tự thực hiện và ví dụ thực tế để bạn dễ hình dung. Trong hoạt động công chứng hiện nay, bên cạnh hình thức công chứng tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, pháp luật còn cho phép công chứng ngoài trụ sở trong những trường hợp nhất định. Điều này khiến nhiều người băn khoăn: hai hình thức công chứng này khác nhau ở điểm nào, giá trị pháp lý có giống nhau không và nên lựa chọn hình thức nào?
>>> Xem thêm: Đừng để mắc lỗi khi làm thủ tục công chứng.
1. So sánh công chứng ngoài trụ sở và công chứng tại trụ sở về căn cứ pháp lý
📌 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định:
Công chứng được thực hiện tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng
Trường hợp người yêu cầu công chứng già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc có lý do chính đáng khác thì có thể công chứng ngoài trụ sở
➡️ So sánh công chứng ngoài trụ sở cho thấy:
Công chứng tại trụ sở là hình thức nguyên tắc, phổ biến
Công chứng ngoài trụ sở là ngoại lệ có điều kiện, chỉ áp dụng khi có lý do chính đáng
2. So sánh công chứng ngoài trụ sở về điều kiện và đối tượng áp dụng
Tiêu chí
Công chứng tại trụ sở
Công chứng ngoài trụ sở
Điều kiện thực hiện
Không cần lý do đặc biệt
Phải có lý do chính đáng
Đối tượng áp dụng
Mọi cá nhân, tổ chức
Người không thể đến trụ sở
Tính linh hoạt
Thấp hơn
Cao hơn
➡️ So sánh công chứng ngoài trụ sở cho thấy hình thức này nhằm hỗ trợ các trường hợp đặc biệt, không thay thế hoàn toàn công chứng tại trụ sở.
➡️ Về bản chất, trình tự pháp lý là như nhau, chỉ khác về địa điểm thực hiện.
4. So sánh công chứng ngoài trụ sở về giá trị pháp lý và rủi ro
📌 Điều 5 Luật Công chứng 2014 quy định:
Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ và giá trị thi hành đối với các bên liên quan.
➡️ So sánh công chứng ngoài trụ sở cho thấy:
Văn bản công chứng tại trụ sở và ngoài trụ sở có giá trị pháp lý như nhau
Rủi ro chủ yếu phát sinh khi:
Không đủ điều kiện công chứng ngoài trụ sở
Không ghi rõ địa điểm, lý do công chứng
Không xác minh đầy đủ ý chí, năng lực hành vi
>>> Xem thêm: Khi làm hồ sơ xin việc, học tập hay xuất khẩu lao động, Chứng thực là thủ tục không thể bỏ qua.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Ông A bị tai biến, không thể đi lại, cần lập hợp đồng ủy quyền. Gia đình lựa chọn công chứng ngoài trụ sở tại nhà. Công chứng viên đến trực tiếp, kiểm tra hồ sơ và hoàn tất thủ tục hợp pháp.
Trong khi đó, con trai ông A ký hợp đồng mua bán nhà đất tại văn phòng công chứng theo hình thức công chứng tại trụ sở.
➡️ Cả hai văn bản đều có giá trị pháp lý như nhau, chỉ khác về địa điểm và điều kiện thực hiện.
6. Kết luận
Qua việc so sánh công chứng ngoài trụ sở và công chứng tại trụ sở, có thể thấy:
Công chứng tại trụ sở là hình thức phổ biến, thuận tiện trong điều kiện bình thường
Công chứng ngoài trụ sở là giải pháp linh hoạt, hợp pháp cho các trường hợp đặc biệt
Hai hình thức có giá trị pháp lý ngang nhau nếu được thực hiện đúng Luật Công chứng 2014
Việc lựa chọn hình thức công chứng phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý phát sinh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
