Thời gian thực hiện công chứng ngoài trụ sở mất bao lâu?

Nhiều người khi có nhu cầu công chứng tại nhà, bệnh viện hoặc địa điểm khác ngoài văn phòng thường băn khoăn: thời gian công chứng ngoài trụ sở mất bao lâu, có lâu hơn công chứng tại trụ sở không? Trên thực tế, thời gian thực hiện công chứng ngoài trụ sở phụ thuộc vào nhiều yếu tố pháp lý và thực tế cụ thể.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ thời gian công chứng ngoài trụ sở theo quy định pháp luật, các yếu tố ảnh hưởng và ví dụ thực tế để người dân chủ động sắp xếp công việc.

>>> Xem thêm: Nơi công chứng nhanh, gọn, chính xác hàng đầu – Văn phòng công chứng Hà Nội.

1. Thời gian công chứng ngoài trụ sở được pháp luật quy định thế nào?

📌 Khoản 2 Điều 43 Luật Công chứng 2014 quy định về thời hạn công chứng:

Việc công chứng phải được thực hiện trong ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp hồ sơ phức tạp thì có thể kéo dài nhưng không quá 02 ngày làm việc.

📌 Điều 44 Luật Công chứng 2014 cho phép thực hiện công chứng ngoài trụ sở trong các trường hợp có lý do chính đáng.

➡️ Như vậy, thời gian công chứng ngoài trụ sở về nguyên tắc không khác với công chứng tại trụ sở, vẫn áp dụng thời hạn giải quyết theo Luật Công chứng 2014.

2. Thời gian công chứng ngoài trụ sở thường mất bao lâu trên thực tế?

Trên thực tế, thời gian công chứng ngoài trụ sở thường được chia thành các giai đoạn:

Thời gian tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ
Thời gian di chuyển của công chứng viên
Thời gian xác minh, ký kết và hoàn tất thủ tục

⏱️ Thông thường:

Hồ sơ đơn giản (ủy quyền, xác nhận chữ ký, di chúc rõ ràng): có thể hoàn thành trong cùng ngày
Hồ sơ phức tạp (bất động sản, nhiều bên ký kết): từ 01 – 02 ngày làm việc

➡️ Việc công chứng ngoài trụ sở không làm kéo dài thời gian nếu hồ sơ đầy đủ và rõ ràng.

>>> Xem thêm: Nhiều người lần đầu mua nhà đã chọn Dịch vụ làm sổ đỏ để đảm bảo đúng pháp luật.

3. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian công chứng ngoài trụ sở

Thời gian công chứng ngoài trụ sở có thể nhanh hoặc chậm tùy thuộc vào:

Mức độ đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
Số lượng người tham gia ký kết
Tình trạng sức khỏe, khả năng nhận thức của người yêu cầu
Khoảng cách địa lý nơi thực hiện công chứng
Yêu cầu xác minh bổ sung theo quy định pháp luật

Xem thêm: Phân biệt thừa kế theo pháp luật và thừa kế theo di chúc

📌 Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền yêu cầu làm rõ hoặc xác minh khi có nghi ngờ, và thời gian xác minh này sẽ được tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.

4. Thời gian công chứng ngoài trụ sở có được thực hiện ngoài giờ hành chính không?

Luật Công chứng 2014 không cấm công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ hoặc trong trường hợp khẩn cấp.

Tuy nhiên:

Việc thực hiện phụ thuộc vào thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng
Công chứng viên vẫn phải bảo đảm đầy đủ trình tự, thủ tục pháp lý
Thời gian thực hiện nhanh không được làm ảnh hưởng đến việc kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch

➡️ Trong trường hợp khẩn cấp, thời gian công chứng ngoài trụ sở có thể được rút ngắn đáng kể, nhưng vẫn phải bảo đảm đúng luật.

>>> Xem thêm: Làm thế nào để tránh sai sót khi làm Thủ tục công chứng?

5. Ví dụ minh họa thực tế

Ví dụ thực tế:
Bà A bị tai biến, không thể đi lại và cần lập hợp đồng ủy quyền cho con trai quản lý tài sản. Gia đình liên hệ văn phòng công chứng và cung cấp đầy đủ hồ sơ ngay trong buổi sáng.

Công chứng viên:

Thẩm tra hồ sơ trong vòng 1 giờ
Di chuyển đến nhà bà A
Hoàn tất ký kết và công chứng trong cùng ngày

➡️ Tổng thời gian công chứng ngoài trụ sở chỉ mất khoảng nửa ngày, tương đương công chứng tại văn phòng.

6. Kết luận

Thời gian công chứng ngoài trụ sở theo Luật Công chứng 2014 không dài hơn công chứng tại trụ sở, nếu hồ sơ đầy đủ và không phát sinh yêu cầu xác minh phức tạp. Trong đa số trường hợp, việc công chứng vẫn được hoàn tất trong ngày hoặc tối đa 02 ngày làm việc theo quy định pháp luật.

Việc chủ động chuẩn bị hồ sơ và phối hợp chặt chẽ với công chứng viên sẽ giúp rút ngắn thời gian công chứng ngoài trụ sở, đồng thời bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Hủy bỏ hiệu lực Văn bằng bảo hộ sáng chế tại Việt Nam như thế nào?

Các bài viết liên quan:

>>> Chứng thực, sao y là gì? Có mối quan hệ như thế nào?

>>> Công chứng di chúc tại nhà, bệnh viện, trường học, ….

>>> Cách xử lý thừa kế khi một người thừa kế bỏ phần – hướng dẫn công chứng thừa kế

>>> Kỷ luật lao động vì vi phạm ngoài giờ làm: có hợp pháp?

>>> Tài sản bị phong tỏa: Có được công chứng không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.