Có được ủy quyền yêu cầu công chứng ngoài trụ sở không?
Trong nhiều trường hợp, người có nhu cầu công chứng không thể trực tiếp liên hệ, làm việc với văn phòng công chứng, đặc biệt khi cần công chứng ngoài trụ sở do ốm đau, già yếu hoặc điều kiện khách quan khác. Từ đó phát sinh câu hỏi: có được ủy quyền yêu cầu công chứng ngoài trụ sở không, và nếu có thì phạm vi ủy quyền đến đâu?
Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể vấn đề ủy quyền công chứng ngoài trụ sở trên cơ sở Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015, giúp bạn hiểu đúng để áp dụng an toàn, đúng luật.
>>> Xem thêm: Muốn công chứng nhanh mà vẫn đúng luật? Đến ngay văn phòng công chứng.
1. Ủy quyền công chứng ngoài trụ sở được hiểu như thế nào?
UQ công chứng ngoài trụ sở là việc người có nhu cầu công chứng:
Lập văn bản ủy quyền cho người khác
Thay mặt mình liên hệ, nộp hồ sơ, yêu cầu văn phòng công chứng thực hiện công chứng ngoài trụ sở
⚠️ Cần phân biệt rõ:
UQ yêu cầu công chứng (liên hệ, làm thủ tục)
UQ ký kết hợp đồng, giao dịch (xác lập nội dung giao dịch)
➡️ Pháp luật chỉ cho phép UQ yêu cầu công chứng, không đương nhiên cho phép UQ ký thay nếu pháp luật yêu cầu chính chủ phải trực tiếp thể hiện ý chí.
2. Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền yêu cầu công chứng ngoài trụ sở
📌 Điều 44 Luật Công chứng 2014 cho phép công chứng ngoài trụ sở khi có lý do chính đáng, nhưng không cấm việc UQ yêu cầu công chứng.
📌 Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
📌 Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về đại diện theo ủy quyền.
➡️ Từ các quy định trên có thể khẳng định: ✔️ Được UQ yêu cầu công chứng ngoài trụ sở ❌ Không được ủy quyền làm thay những hành vi pháp luật yêu cầu chính người đó phải trực tiếp thể hiện ý chí
>>> Xem thêm: Đừng để sai sót nhỏ làm chậm tiến độ — Dịch vụ sang tên sổ đỏ giúp bạn tránh rủi ro.
3. Phạm vi được ủy quyền khi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở
Trong thực tiễn, ủy quyền công chứng ngoài trụ sở thường bao gồm các nội dung sau:
Liên hệ văn phòng công chứng
Nộp hồ sơ, giấy tờ cần thiết
Thống nhất thời gian, địa điểm công chứng ngoài trụ sở
Thay mặt người ủy quyền thể hiện ý chí cá nhân nếu giao dịch gắn liền với nhân thân
Ký thay trong các giao dịch mà pháp luật yêu cầu chính chủ phải trực tiếp ký
➡️ Công chứng viên có trách nhiệm xác định rõ phạm vi ủy quyền trước khi thực hiện công chứng.
4. Trách nhiệm của công chứng viên khi có ủy quyền công chứng ngoài trụ sở
Khi tiếp nhận hồ sơ ủy quyền công chứng ngoài trụ sở, công chứng viên phải:
Kiểm tra tính hợp pháp của văn bản ủy quyền
Đối chiếu phạm vi ủy quyền với nội dung yêu cầu công chứng
Trực tiếp làm việc với người có quyền ký kết khi tiến hành công chứng ngoài trụ sở
Từ chối công chứng nếu việc ủy quyền vượt quá phạm vi pháp luật cho phép
📌 Theo Điều 7 và Điều 17 Luật Công chứng 2014, công chứng viên chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
>>> Xem thêm: Bạn muốn biết trình tự cấp sổ diễn ra như thế nào? Tất cả nằm trong Thủ tục làm sổ đỏ.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Bà A bị tai biến, không thể đi lại và cần công chứng hợp đồng ủy quyền cho con trai quản lý tài sản. Bà A lập giấy ủy quyền cho con gái liên hệ văn phòng công chứng và yêu cầu công chứng ngoài trụ sở tại nhà riêng.
Văn phòng công chứng:
Chấp nhận UQ yêu cầu công chứng ngoài trụ sở
Cử công chứng viên đến trực tiếp gặp bà A
Bà A tự mình ký hợp đồng trước mặt công chứng viên
➡️ Việc ủy quyền chỉ dừng ở yêu cầu công chứng, không thay thế ý chí của bà A nên hoàn toàn hợp pháp.
6. Kết luận
Ủy quyền công chứng ngoài trụ sở là hình thức được pháp luật cho phép, nhưng chỉ giới hạn ở việc yêu cầu, liên hệ và thực hiện thủ tục công chứng. Pháp luật không cho phép ủy quyền thay thế ý chí cá nhân trong những giao dịch mà người yêu cầu công chứng phải trực tiếp thể hiện sự tự nguyện và nhận thức.
Việc hiểu đúng phạm vi UQ yêu cầu công chứng ngoài trụ sở sẽ giúp người dân tránh rủi ro pháp lý và giúp công chứng viên bảo đảm an toàn cho văn bản công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
