Công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất không có mặt đủ các bên: Được không?
Trong nhiều tình huống thực tế, các bên tham gia góp vốn không thể có mặt cùng lúc để ký kết tại văn phòng công chứng. Điều này dẫn đến thắc mắc phổ biến: việc công chứng vắng mặt các bên khi thực hiện hợp đồng góp vốn bằng nhà đất có hợp lệ không? Có được pháp luật cho phép không? Và làm sao để công chứng viên có thể thực hiện đúng quy trình? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cơ sở pháp lý, các trường hợp được phép vắng mặt, hướng xử lý và ví dụ cụ thể.
1. Quy định pháp luật về sự có mặt của các bên khi công chứng
1.1. Căn cứ theo Luật Công chứng 2014
Điều 42 Luật Công chứng quy định: “Người yêu cầu công chứng phải xuất trình đầy đủ giấy tờ và trực tiếp ký hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên.”
Tuy nhiên, khoản 1 Điều 85 cùng luật này cũng quy định ngoại lệ: “Trường hợp người yêu cầu công chứng ủy quyền hợp pháp cho người khác thì người được ủy quyền có quyền ký thay trong hợp đồng.”
1.2. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 562 – 588 quy định rõ về hợp đồng ủy quyền: bên được ủy quyền có quyền thay mặt bên ủy quyền tham gia giao dịch dân sự, trong đó bao gồm cả ký kết hợp đồng góp vốn.
Như vậy: Nếu có giấy ủy quyền hợp pháp, thì việc công chứng vắng mặt các bên là có thể thực hiện được.
2. Các trường hợp công chứng vắng mặt các bên
2.1. Vắng mặt có lý do, có giấy ủy quyền hợp lệ
Một bên ở xa, không thể có mặt tại thời điểm công chứng Người đang ở nước ngoài, gửi văn bản ủy quyền được chứng thực Người lớn tuổi, bệnh nặng không thể đi lại, có giấy xác nhận y tế và văn bản ủy quyền
2.2. Công chứng vắng mặt các bên nhưng ký riêng tại nhiều thời điểm
Công chứng viên có thể tổ chức ký tại hai địa điểm khác nhau (dịch vụ ngoài trụ sở) Các bên ký vào cùng một hợp đồng, có công chứng viên chứng kiến cả hai lần
2.3. Vắng mặt hoàn toàn, không có giấy ủy quyền
Trường hợp này, không thể công chứng, vì vi phạm Điều 42 Luật Công chứng Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu bên vắng mặt không có căn cứ hợp lệ
3. Điều kiện để công chứng vắng mặt các bên hợp lệ
3.1. Công chứng vắng mặt các bên những có giấy ủy quyền hợp pháp
Giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực Ghi rõ nội dung ủy quyền thực hiện việc ký hợp đồng góp vốn Trường hợp ủy quyền từ nước ngoài, phải hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định
CCCD, hộ khẩu của bên vắng mặt và người được ủy quyền Giấy tờ nhà đất (sổ đỏ/sổ hồng) hợp lệ Giấy đăng ký doanh nghiệp (nếu bên nhận góp vốn là công ty)
3.3. Công chứng viên xác minh được ý chí và thông tin của các bên
Công chứng viên có thể yêu cầu xác minh thêm qua điện thoại, video call, hoặc yêu cầu cung cấp văn bản xác nhận ý chí của bên vắng mặt để đảm bảo không bị ép buộc, giả mạo.
4. Ví dụ minh họa thực tế công chứng vắng mặt các bên
Chị Hương sống tại TP.HCM muốn góp phần đất thừa kế tại Đồng Nai vào công ty của con trai. Tuy nhiên, chị không thể về quê ký trực tiếp.
Chị làm giấy ủy quyền công chứng cho em trai đứng tên đại diện góp vốn. Hồ sơ bao gồm sổ đỏ, giấy ủy quyền, CCCD, văn bản thỏa thuận được mang đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Công chứng viên kiểm tra đầy đủ và thực hiện công chứng hợp đồng góp vốn vắng mặt bên góp vốn, đúng quy định.
Trường hợp khác, anh Tuấn và bạn đồng sáng lập công ty tại Hà Nội nhưng người góp vốn đang ở Canada. Hợp đồng góp vốn bị từ chối công chứng vì anh Tuấn chỉ có chữ ký scan, không có giấy ủy quyền gốc và không hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là ví dụ rõ ràng cho trường hợp không đủ điều kiện công chứng vắng mặt các bên.
5. Lưu ý khi công chứng hợp đồng góp vốn không có mặt đủ các bên
Luôn chuẩn bị giấy ủy quyền công chứng hoặc chứng thực hợp lệ Không sử dụng chữ ký điện tử hoặc bản scan không xác minh Khi ở nước ngoài, phải hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền Nếu bên vắng mặt có dấu hiệu bị ép buộc hoặc mạo danh, công chứng viên sẽ từ chối thực hiện
>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà có cần thiết không, và việc công chứng hợp đồng này có lợi ích gì về mặt pháp lý?
Kết luận:
Việc công chứng vắng mặt các bên trong hợp đồng góp vốn bằng nhà đất là có thể thực hiện nếu có giấy ủy quyền hợp pháp, đầy đủ hồ sơ và công chứng viên xác định rõ ý chí tự nguyện của các bên. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, người dân cần tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật để tránh rủi ro về sau.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ chuẩn bị giấy ủy quyền, kiểm tra tính hợp pháp khi công chứng vắng mặt hoặc cần thực hiện công chứng tại nhiều địa điểm, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
