Công chứng ngoài trụ sở có bắt buộc ghi rõ địa điểm không?
Khi thực hiện công chứng tại nhà, bệnh viện, trại giam hoặc địa điểm khác ngoài văn phòng, nhiều người đặt câu hỏi: công chứng ngoài trụ sở có bắt buộc phải ghi rõ địa điểm công chứng không? Việc ghi hay không ghi địa điểm có ảnh hưởng gì đến giá trị pháp lý của văn bản công chứng?
Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ căn cứ pháp lý, ý nghĩa của việc ghi địa điểm công chứng ngoài trụ sở và những rủi ro nếu thực hiện không đúng quy định.
>>> Xem thêm: Hãy để văn phòng công chứng giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh và đúng luật.
1. Địa điểm công chứng ngoài trụ sở được hiểu như thế nào?
Địa điểm công chứng ngoài trụ sở là nơi công chứng viên trực tiếp thực hiện việc công chứng không phải tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, ví dụ như:
Nhà riêng của người yêu cầu công chứng
Bệnh viện, cơ sở y tế
Trại giam, nhà tạm giữ
Trụ sở cơ quan, doanh nghiệp trong trường hợp có lý do chính đáng
➡️ Việc xác định rõ địa điểm có ý nghĩa quan trọng để chứng minh tính hợp pháp của trình tự công chứng.
2. Pháp luật có bắt buộc ghi rõ địa điểm công chứng ngoài trụ sở không?
📌 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định:
Việc công chứng được thực hiện tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp có lý do chính đáng thì có thể thực hiện ngoài trụ sở.
📌 Điều 46 Luật Công chứng 2014 quy định về nội dung văn bản công chứng, trong đó bắt buộc phải thể hiện:
Thời gian công chứng
Thông tin công chứng viên
Nội dung giao dịch
Chữ ký, dấu của tổ chức hành nghề công chứng
➡️ Trên thực tế áp dụng, địa điểm công chứng là thông tin gắn liền với thời gian công chứng, đặc biệt trong trường hợp công chứng ngoài trụ sở, và phải được ghi nhận rõ trong lời chứng của công chứng viên.
📌 Việc không ghi rõ địa điểm có thể dẫn đến:
Khó chứng minh việc công chứng được thực hiện đúng thẩm quyền
Dễ phát sinh tranh chấp về trình tự, thủ tục công chứng
📌 Theo Điều 7 Luật Công chứng 2014, công chứng viên phải hành nghề đúng trình tự, thủ tục; việc ghi rõ địa điểm là một phần của trách nhiệm này.
4. Không ghi rõ địa điểm công chứng ngoài trụ sở có rủi ro gì?
Nếu không ghi rõ địa điểm công chứng ngoài trụ sở, văn bản công chứng có thể đối mặt với các rủi ro:
Bị khiếu nại về trình tự công chứng không đúng quy định
Bị xem xét trách nhiệm của công chứng viên khi có tranh chấp
Gặp khó khăn khi chứng minh giao dịch được công chứng hợp pháp
Có thể bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu làm rõ, xác minh lại hồ sơ
➡️ Dù pháp luật không quy định bằng một câu chữ “bắt buộc phải ghi địa điểm”, nhưng thực tiễn áp dụng và yêu cầu quản lý nhà nước đều coi đây là nội dung cần thiết và bắt buộc trong công chứng ngoài trụ sở.
>>> Xem thêm: Tính Phí công chứng online tiện lợi và chính xác.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Ông A bị tai biến, không thể đi lại, yêu cầu công chứng hợp đồng ủy quyền tại nhà riêng. Trong lời chứng, công chứng viên ghi rõ:
“Công chứng được thực hiện tại địa chỉ: số …, phường …, quận …, thành phố …”.
➡️ Việc ghi đầy đủ địa điểm công chứng ngoài trụ sở giúp văn bản công chứng:
Thể hiện rõ lý do công chứng ngoài trụ sở
Tránh tranh chấp khi các bên hoặc người thứ ba kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch
6. Kết luận
Địa điểm công chứng ngoài trụ sở là thông tin cần và phải được ghi rõ trong văn bản công chứng, dù Luật Công chứng 2014 không quy định bằng một điều khoản riêng biệt. Việc ghi nhận đầy đủ địa điểm không chỉ bảo đảm đúng trình tự pháp luật, mà còn giúp hạn chế rủi ro tranh chấp và bảo vệ trách nhiệm pháp lý cho cả công chứng viên lẫn người yêu cầu công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
