Trong quá trình thực hiện công chứng ngoài trụ sở tại nhà, bệnh viện hoặc địa điểm khác, nhiều người thắc mắc: công chứng ngoài trụ sở có cần người làm chứng không? Việc có hay không người làm chứng ảnh hưởng thế nào đến giá trị pháp lý của văn bản công chứng?
Bài viết dưới đây sẽ làm rõ khi nào cần người làm chứng khi công chứng ngoài trụ sở, căn cứ pháp lý áp dụng và những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro tranh chấp.
>>> Xem thêm: Quy trình công chứng rõ ràng – minh bạch – tiện lợi.
1. Làm chứng khi công chứng ngoài trụ sở được hiểu như thế nào?

Làm chứng khi công chứng ngoài trụ sở là việc có người thứ ba đáp ứng đủ điều kiện theo pháp luật tham gia chứng kiến:
-
Việc ký kết văn bản
-
Việc thể hiện ý chí tự nguyện của người yêu cầu công chứng
Người làm chứng không thay thế công chứng viên, mà chỉ đóng vai trò:
-
Xác nhận việc ký kết diễn ra khách quan
-
Hỗ trợ bảo đảm tính minh bạch trong những trường hợp đặc biệt
➡️ Không phải mọi trường hợp công chứng ngoài trụ sở đều bắt buộc có người làm chứng.
2. Pháp luật quy định thế nào về người làm chứng khi công chứng ngoài trụ sở?
📌 Điều 44 Luật Công chứng 2014 cho phép công chứng ngoài trụ sở khi có lý do chính đáng.
📌 Điều 47 Luật Công chứng 2014 quy định về người làm chứng trong hoạt động công chứng, trong đó nêu rõ:
-
Việc công chứng chỉ cần người LC khi pháp luật có quy định hoặc khi người yêu cầu công chứng không thể tự ký, tự đọc, tự nghe
-
Người làm chứng phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không có quyền lợi liên quan đến giao dịch
➡️ Như vậy, công chứng ngoài trụ sở không mặc nhiên bắt buộc phải có người làm chứng, mà chỉ phát sinh nghĩa vụ này trong những trường hợp cụ thể.
>>> Xem thêm: Với sự hỗ trợ từ Dịch vụ làm sổ hồng, bạn sẽ không còn lo lắng về quy trình pháp lý.
3. Những trường hợp cần người làm chứng khi công chứng ngoài trụ sở

Việc làm chứng khi công chứng ngoài trụ sở thường được áp dụng trong các trường hợp sau:
-
Người yêu cầu công chứng không ký được, không điểm chỉ được
-
Người yêu cầu không đọc được, không nghe được nội dung văn bản
-
Người có hạn chế về thể chất, khuyết tật
-
Công chứng viên xét thấy cần thiết để bảo đảm an toàn pháp lý
📌 Theo Điều 48 Luật Công chứng 2014, trong các trường hợp này:
-
Phải có ít nhất 02 người làm chứng
-
Người làm chứng ký xác nhận vào văn bản công chứng
4. Khi nào không bắt buộc phải có người làm chứng khi công chứng ngoài trụ sở?
Không bắt buộc làm chứng khi công chứng ngoài trụ sở nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
-
Người yêu cầu công chứng có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
-
Có thể đọc, hiểu, ký hoặc điểm chỉ trực tiếp
-
Tự nguyện giao kết và thể hiện rõ ý chí
-
Công chứng viên trực tiếp kiểm tra, xác minh đầy đủ
➡️ Trong trường hợp này, sự hiện diện của công chứng viên đã đủ để bảo đảm giá trị pháp lý, không cần thêm người làm chứng.
>>> Xem thêm: Giải pháp cho người bận rộn: Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật vẫn hoạt động bình thường!
5. Ví dụ minh họa thực tế về người làm chứng khi công chứng ngoài trụ sở
Ví dụ thực tế:
Bà A bị tai biến, không thể ký tên, yêu cầu công chứng di chúc tại nhà. Công chứng viên xác định bà A vẫn minh mẫn nhưng không ký được, nên yêu cầu 02 người theo quy định.
Hai người làm chứng:
-
Không có quyền lợi liên quan
-
Ký xác nhận vào văn bản công chứng
➡️ Trường hợp này, việc làm chứng khi công chứng ngoài trụ sở là bắt buộc để bảo đảm giá trị pháp lý của di chúc.
6. Kết luận
Làm chứng khi công chứng ngoài trụ sở không phải là yêu cầu bắt buộc trong mọi trường hợp. Theo Luật Công chứng 2014, người làm chứng chỉ cần thiết khi người yêu cầu công chứng không thể tự thực hiện đầy đủ việc đọc, nghe, ký hoặc khi pháp luật có quy định cụ thể.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Văn phòng công chứng nào hỗ trợ tốt nhất cho người lớn tuổi khi cần công chứng di chúc?
>>> Cách tránh xung đột thừa kế khi sử dụng Di chúc tại nhà
>>> Lý do bạn nên làm công chứng nhà đất tại văn phòng chuyên nghiệp
>>> Đặt cọc qua tin nhắn: Có hiệu lực không?
>>> Không đủ điều kiện hiệu lực giao dịch: Công chứng viên xử lý sao?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com











