Công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp khẩn cấp: Cần làm gì?
Trong thực tế, không ít trường hợp phát sinh nhu cầu công chứng ngoài trụ sở trong tình huống khẩn cấp như người bệnh nặng, tai nạn bất ngờ, người sắp qua đời hoặc cần hoàn tất giao dịch gấp để bảo toàn quyền lợi. Khi đó, câu hỏi đặt ra là: công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp có được pháp luật cho phép không và cần thực hiện những bước gì để đúng luật?
Bài viết dưới đây sẽ làm rõ căn cứ pháp lý, quy trình cần thực hiện và những lưu ý quan trọng khi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp khẩn cấp.
Công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp là việc công chứng viên thực hiện công chứng:
Ngoài trụ sở văn phòng công chứng
Trong tình huống phát sinh đột xuất, cấp bách, không thể chờ đợi thực hiện theo quy trình thông thường
Các trường hợp khẩn cấp thường gặp gồm:
Người yêu cầu công chứng đang cấp cứu, bệnh nặng, nguy kịch
Người sắp qua đời cần lập di chúc, văn bản ủy quyền
Tình huống pháp lý cần hoàn tất ngay để tránh thiệt hại quyền lợi
➡️ Điểm cốt lõi là không thể trì hoãn việc công chứng, nếu chậm trễ sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu.
2. Căn cứ pháp lý cho công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp
📌 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định:
Việc công chứng được thực hiện tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc có lý do chính đáng khác thì việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở.
📌 Trường hợp khẩn cấp được xem là “lý do chính đáng”, nếu đáp ứng các điều kiện:
Có căn cứ thực tế rõ ràng
Việc không công chứng kịp thời gây hậu quả pháp lý bất lợi
➡️ Pháp luật không liệt kê cứng thế nào là khẩn cấp, mà trao quyền đánh giá cho công chứng viên trên cơ sở hồ sơ và tình trạng thực tế.
>>> Xem thêm: Đây là lựa chọn phù hợp cho cả người mua và người bán khi cần Dịch vụ sổ đỏ nhanh gọn.
3. Khi cần công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp, người yêu cầu phải làm gì?
Để việc công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp được thực hiện nhanh và đúng luật, người yêu cầu hoặc người đại diện cần:
Liên hệ ngay với văn phòng công chứng, trình bày rõ tính chất khẩn cấp
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến nội dung cần công chứng
Cung cấp giấy tờ, tài liệu chứng minh tình trạng khẩn cấp (giấy xác nhận y tế, hoàn cảnh thực tế…)
Thống nhất địa điểm công chứng ngoài trụ sở (bệnh viện, nhà riêng…)
📌 Trong nhiều trường hợp, người yêu cầu có thể ủy quyền yêu cầu công chứng, nhưng không được ủy quyền thay thế ý chí ký kết nếu pháp luật yêu cầu chính chủ trực tiếp thể hiện.
4. Trách nhiệm của công chứng viên khi công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp
Khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp, công chứng viên phải:
Xác minh đầy đủ năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu
Kiểm tra sự minh mẫn, tự nguyện tại thời điểm ký kết
Làm rõ lý do khẩn cấp và ghi nhận trong hồ sơ công chứng
Từ chối công chứng nếu có căn cứ cho rằng việc công chứng không bảo đảm an toàn pháp lý
📌 Theo Điều 7 và Điều 17 Luật Công chứng 2014, công chứng viên phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu thực hiện công chứng sai quy định, kể cả trong trường hợp khẩn cấp.
>>> Xem thêm: Các chiêu trò lừa đảo mới khiến việc Kiểm tra sổ đỏ giả trở thành yêu cầu bắt buộc
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Ông B nhập viện trong tình trạng nguy kịch và có nhu cầu lập di chúc để định đoạt tài sản. Gia đình liên hệ gấp văn phòng công chứng, cung cấp hồ sơ y tế chứng minh tình trạng khẩn cấp.
Công chứng viên:
Trực tiếp đến bệnh viện
Kiểm tra sự tỉnh táo, minh mẫn của ông B
Lập và công chứng di chúc ngoài trụ sở
➡️ Trường hợp này được xác định là công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp hợp pháp, bảo đảm quyền định đoạt tài sản của người lập di chúc.
6. Kết luận
Công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp là cơ chế pháp lý cần thiết, được Luật Công chứng 2014 cho phép nhằm bảo vệ kịp thời quyền và lợi ích hợp pháp của người dân trong những tình huống đặc biệt. Tuy nhiên, dù khẩn cấp, việc công chứng vẫn phải tuân thủ chặt chẽ điều kiện về năng lực hành vi, ý chí tự nguyện và trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên.
Việc nắm rõ cần làm gì khi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp sẽ giúp hạn chế rủi ro tranh chấp và bảo đảm giá trị pháp lý lâu dài của văn bản công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
