Công chứng tách thửa đất: cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Trong các giao dịch về bất động sản, tách thửa đất là thủ tục khá phổ biến, đặc biệt khi chia tách đất để thừa kế, chuyển nhượng hoặc phân chia tài sản chung. Tuy nhiên, để hồ sơ tách thửa được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý, một bước quan trọng không thể bỏ qua là công chứng các giấy tờ liên quan. Vậy, để thực hiện công chứng tách thửa đất, người dân cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết.
>>> Xem thêm: Thời gian làm việc trung bình tại Văn phòng công chứng là bao lâu?
1. Vì sao cần công chứng trong thủ tục tách thửa đất?
Công chứng đóng vai trò xác thực tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất. Đặc biệt:
Đảm bảo tính pháp lý cho việc phân chia đất.
Tránh tranh chấp sau này khi các bên có sự thay đổi về quyền, nghĩa vụ.
Là điều kiện bắt buộc khi thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai theo quy định của Luật Đất đai 2024 và Luật Công chứng 2024.
Cơ quan công chứng (Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng Nhà nước) sẽ tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận nội dung hợp đồng, văn bản liên quan đến việc tách thửa, bảo đảm đúng quy định pháp luật.
2. Các trường hợp phải công chứng khi tách thửa đất
Một số tình huống thường gặp cần công chứng trước khi nộp hồ sơ tách thửa gồm:
Phân chia quyền sử dụng đất giữa các đồng sở hữu.
Chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho người khác sau khi chia tách.
Phân chia tài sản chung vợ chồng, tài sản thừa kế là quyền sử dụng đất.
Văn bản thỏa thuận về ranh giới, diện tích, phần đất được chia.
Công chứng giúp cơ quan đăng ký đất đai có căn cứ pháp lý đầy đủ để chỉnh lý, cấp sổ mới cho từng thửa đất.
3.4. Các giấy tờ bổ sung (nếu thuộc trường hợp đặc biệt)
Quyết định khai nhận, phân chia di sản thừa kế (nếu đất do thừa kế).
Văn bản xác nhận tài sản riêng/tài sản chung của vợ chồng (nếu cần).
Giấy ủy quyền (nếu một trong các bên không trực tiếp đi công chứng).
4. Quy trình công chứng tách thửa đất
Quy trình thực hiện công chứng gồm các bước cơ bản sau:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên.
Nộp hồ sơ tại Văn phòng/Phòng công chứng.
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, soạn thảo hợp đồng, văn bản.
Các bên đọc lại, ký vào văn bản.
Công chứng viên ký, đóng dấu xác nhận.
Nhận lại bản chính, bản sao công chứng để nộp cho cơ quan đăng ký đất đai.
>>> Xem thêm: Những sai lầm thường gặp khi tínhphí công chứng và cách khắc phục
5. Thời gian và chi phí công chứng tách thửa đất
Thời gian: Thường từ 01 – 03 ngày làm việc, tùy hồ sơ đầy đủ hay cần bổ sung, chỉnh sửa.
Chi phí: Bao gồm phí công chứng (tính theo giá trị quyền sử dụng đất hoặc theo từng văn bản), phí sao y, chứng thực bản sao (nếu có).
6. Lưu ý quan trọng
Kiểm tra kỹ thông tin trên sổ đỏ, giấy tờ nhân thân để tránh sai sót gây kéo dài thủ tục.
Đối với đất có tranh chấp, đang bị kê biên hoặc có quyết định ngăn chặn giao dịch, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Luôn giữ ít nhất một bản sao công chứng để làm căn cứ đối chiếu khi cần.
Kết luận
Việc công chứng tách thửa đất không chỉ là yêu cầu pháp luật mà còn là bước quan trọng bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tuân thủ đúng quy trình và lựa chọn tổ chức công chứng uy tín sẽ giúp thủ tục tách thửa diễn ra nhanh chóng, an toàn và tránh phát sinh tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
