Công chứng viên từ chối chứng nhận hợp đồng đặt cọc là tình huống xảy ra khá phổ biến trong thực tế giao dịch nhà đất hiện nay. Việc bị từ chối không chỉ làm chậm tiến độ mua bán mà còn khiến nhiều người lo lắng, hoang mang về tính hợp pháp của hợp đồng. Hiểu rõ nguyên nhân, căn cứ pháp lý và cách xử lý sẽ giúp người dân chủ động bảo vệ quyền lợi của mình.

>>> Xem thêm: Phí và thù lao tại Văn phòng công chứng được xác định theo nguyên tắc pháp lý nào?

I. Hợp đồng đặt cọc là gì? 📝

Hợp đồng đặt cọc là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó một bên giao cho bên kia một khoản tiền hoặc tài sản để đảm bảo việc giao kết hoặc thực hiện hợp đồng trong tương lai.

Theo quy định pháp luật dân sự, hợp đồng đặt cọc có thể được lập bằng văn bản và không bắt buộc phải công chứng, tuy nhiên trong thực tế, nhiều bên vẫn yêu cầu công chứng để tăng giá trị pháp lý và hạn chế tranh chấp.

Công chứng viên từ chối

II. Khi nào công chứng viên từ chối chứng nhận hợp đồng đặt cọc? 🚫

1. Công chứng viên từ chối do vi phạm điều cấm của pháp luật ⚠️

Công chứng viên có quyền từ chối nếu nội dung hợp đồng đặt cọc:

  • Giao dịch tài sản không đủ điều kiện chuyển nhượng

  • Đặt cọc cho nhà đất đang tranh chấp

  • Đặt cọc tài sản bị kê biên, phong tỏa

📌 Căn cứ: Luật Công chứng quy định công chứng viên phải từ chối nếu hợp đồng vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại hà nội hỗ trợ người dân giải quyết nghĩa vụ tài chính và thủ tục hành chính như thế nào?

2. Công chứng viên từ chối do chủ thể không đủ năng lực hành vi 🧑‍⚖️

Trường hợp bên đặt cọc hoặc bên nhận cọc:

  • Không đủ năng lực hành vi dân sự

  • Bị hạn chế năng lực hành vi

  • Ký thay nhưng không có giấy ủy quyền hợp pháp

👉 Khi đó, công chứng viên từ chối là hoàn toàn đúng quy định.

3. Công chứng viên từ chối vì giấy tờ không hợp lệ 📄

Các lỗi thường gặp:

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giả hoặc sai thông tin

  • CMND/CCCD hết hạn

  • Thông tin cá nhân không trùng khớp

Công chứng viên có nghĩa vụ kiểm tra tính xác thực của hồ sơ trước khi chứng nhận.

III. Căn cứ pháp lý cho việc công chứng viên từ chối 📚

1. Quy định trong Luật Công chứng

Luật Công chứng quy định rõ:

  • Công chứng viên phải độc lập, khách quan

  • Có quyền từ chối nếu hợp đồng không đủ điều kiện công chứng

  • Phải giải thích rõ lý do từ chối cho người yêu cầu

Xem thêm:  Thời gian chờ công chứng hợp đồng mua bán xe là bao lâu?

2. Quy định trong Bộ luật Dân sự

Bộ luật Dân sự quy định:

  • Giao dịch dân sự vô hiệu nếu vi phạm điều cấm

  • Giao dịch không có năng lực chủ thể thì không phát sinh hiệu lực

👉 Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để công chứng viên không chứng nhận hợp đồng đặt cọc.

>>> Xem thêm: Di chúc trong pháp luật dân sự Việt Nam: Khái niệm, đặc điểm và giá trị pháp lý.

IV. Ví dụ minh họa thực tế 📊

Anh A đặt cọc mua một thửa đất của anh B với số tiền 300 triệu đồng và yêu cầu công chứng hợp đồng đặt cọc. Khi kiểm tra hồ sơ, công chứng viên phát hiện thửa đất đang bị ngăn chặn giao dịch do liên quan đến tranh chấp thừa kế.

➡️ Trong trường hợp này, công chứng viên không chứng nhận hợp đồng đặt cọc để tránh phát sinh rủi ro pháp lý cho các bên và cho chính hoạt động công chứng.

Công chứng viên từ chối

V. Người dân cần làm gì khi bị công chứng viên từ chối? 🤔

1. Yêu cầu giải thích rõ lý do

Công chứng viên có trách nhiệm giải thích cụ thể nguyên nhân từ chối để người dân hiểu và khắc phục.

2. Hoàn thiện lại hồ sơ

Nếu bị từ chối do giấy tờ, thông tin chưa đầy đủ, các bên có thể bổ sung, điều chỉnh và nộp lại.

3. Tư vấn pháp lý trước khi đặt cọc

Việc tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên viên pháp lý trước khi ký hợp đồng đặt cọc giúp hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối công chứng.

Kết luận ✅

Công chứng viên từ chối chứng nhận hợp đồng đặt cọc không phải là gây khó dễ cho người dân mà là biện pháp cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp, an toàn pháp lý cho giao dịch. Việc nắm rõ quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hiểu đúng bản chất hợp đồng đặt cọc sẽ giúp các bên tránh được rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình giao dịch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm:  Phí sang tên sổ đỏ cho tặng: Đầy đủ và chi tiết

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM: 

>>> Thừa kế trung tâm thương mại: Khai nhận di sản ra sao?

>>> Phí công chứng được tính theo giá trị tài sản hay theo loại hợp đồng pháp lý?

>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền: Trình tự, hồ sơ và thời hạn giải quyết.

>>> Sao y: Bản chất pháp lý và điều kiện được công nhận.

>>> Công chứng tặng cho: Điều kiện để giao dịch có hiệu lực.

Đánh giá