Hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất có cần đóng dấu giáp lai

Trong quá trình mua bán nhà đất, nhiều người băn khoăn: hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất có cần đóng dấu giáp lai không, nhất là khi hợp đồng có nhiều trang hoặc được lập tại văn phòng công chứng. Việc đóng dấu giáp lai (ĐDGL) hợp đồng đặt cọc có bắt buộc theo pháp luật hay chỉ mang tính hình thức? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ.

>>> Xem thêm: Không còn lo thủ tục phức tạp nhờ Văn phòng công chứng Hà Nội.

1. Đóng dấu giáp lai hợp đồng đặt cọc là gì?

Đóng dấu giáp lai (ĐDGL) là việc đóng dấu của cơ quan, tổ chức hoặc tổ chức hành nghề công chứng vào phần mép nối giữa các trang của một văn bản nhằm:

• Xác nhận các trang thuộc cùng một văn bản

• Tránh việc thay thế, thêm, bớt trang

Trong thực tế, ĐDGL hợp đồng đặt cọc thường xuất hiện khi:

• Hợp đồng có từ 02 trang trở lên

• Hợp đồng được lập tại văn phòng công chứng

• Một bên muốn tăng độ an toàn pháp lý

2. Pháp luật có bắt buộc đóng dấu giáp lai hợp đồng đặt cọc không?

2.1. Về hiệu lực của hợp đồng đặt cọc

Theo Bộ luật Dân sự năm 2015:

• Đặt cọc là biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự

• Hợp đồng đặt cọc có hiệu lực khi đáp ứng đủ điều kiện:

  • Chủ thể có năng lực hành vi dân sự

  • Tự nguyện

  • Nội dung, mục đích không vi phạm điều cấm của luật

👉 Pháp luật không quy định hợp đồng đặt cọc bắt buộc phải ĐDGL để có hiệu lực.

2.2. Kết luận pháp lý

• ❌ Không có điều luật nào bắt buộc phải đóng dấu giáp lai hợp đồng đặt cọc

• ✔️ Hợp đồng vẫn có hiệu lực nếu các bên ký đầy đủ, kể cả khi không có dấu giáp lai

>>> Xem thêm: Cần sang tên sổ đỏ gấp để kịp giao dịch? Hãy liên hệ ngay dịch vụ làm sổ đỏ để được xử lý nhanh nhất.

3. Đóng dấu giáp lai hợp đồng đặt cọc khi công chứng có bắt buộc không?

Theo Luật Công chứng năm 2014:

• Văn bản công chứng phải được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng

• Công chứng viên chịu trách nhiệm về tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng

Trong thực tiễn:

• Nếu hợp đồng đặt cọc có từ hai trang trở lên, nhiều văn phòng công chứng thực hiện đóng dấu giáp lai để bảo đảm an toàn

• Đây là nghiệp vụ công chứng, không phải nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của các bên

👉 Do đó:

• Đóng dấu giáp lai hợp đồng đặt cọc khi công chứng là thông lệ, không phải điều kiện bắt buộc để hợp đồng có giá trị pháp lý

4. Khi nào nên đóng dấu giáp lai hợp đồng đặt cọc?

Dù không bắt buộc, nhưng bạn nên thực hiện ĐDGL hợp đồng đặt cọc trong các trường hợp sau:

• Hợp đồng đặt cọc có giá trị lớn

• Hợp đồng gồm nhiều trang

• Các bên không quen biết nhau

• Giao dịch thông qua môi giới

• Dự kiến có thể phát sinh tranh chấp

👉 Dấu giáp lai giúp:

• Ngăn chặn việc tráo đổi trang hợp đồng

• Tăng giá trị chứng cứ khi tranh chấp

• Dễ chứng minh tính toàn vẹn của văn bản

>>> Xem thêm: Lưu ý quan trọng giúp bạn hạn chế rủi ro khi Kiểm tra sổ đỏ giả

5. Ví dụ minh họa thực tế về đóng dấu giáp lai hợp đồng đặt cọc

Ví dụ 1: Hợp đồng không đóng dấu giáp lai vẫn có hiệu lực

Anh A và chị B ký hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất gồm 3 trang, mỗi trang đều có chữ ký của hai bên, nhưng không ĐDGL. Sau đó phát sinh tranh chấp.

Tòa án xác định:

• Hợp đồng được ký tự nguyện

• Nội dung không trái pháp luật
  ➡️ Hợp đồng vẫn có hiệu lực, không vô hiệu vì thiếu dấu giáp lai.

Ví dụ 2: Có dấu giáp lai giúp bảo vệ quyền lợi

Chị C ký hợp đồng đặt cọc 1 tỷ đồng, hợp đồng được công chứng và đóng dấu giáp lai đầy đủ. Bên bán sau đó phủ nhận một số điều khoản.

Căn cứ vào:

• Dấu giáp lai

• Dấu công chứng
  ➡️ Cơ quan giải quyết tranh chấp dễ dàng xác định hợp đồng là toàn vẹn, bảo vệ quyền lợi bên mua.

6. Kết luận

• Đóng dấu giáp lai hợp đồng đặt cọc không phải là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật

• Hợp đồng đặt cọc vẫn có hiệu lực nếu đáp ứng đủ điều kiện giao kết, dù không có dấu giáp lai

• Tuy nhiên, trong giao dịch nhà đất có giá trị lớn, đóng dấu giáp lai là biện pháp an toàn pháp lý nên áp dụng, đặc biệt khi hợp đồng nhiều trang hoặc được công chứng

👉 Lời khuyên: nếu có điều kiện, hãy công chứng và đóng dấu giáp lai hợp đồng đặt cọc để hạn chế tối đa rủi ro.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Giấu thông tin khi bán: Người mua có thể kiện?

>>> Hồ sơ công chứng thừa kế gồm những giấy tờ bắt buộc nào?

>>> Chứng thực chữ ký: Tiêu chuẩn xác minh danh tính theo quy định pháp luật.

>>> Dịch thuật đa ngôn ngữ: Cầu nối giao tiếp toàn cầu trong thời đại hội nhập.

>>> Hợp đồng mua bán xe: Các điều khoản quyết định tính an toàn pháp lý.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com