Hợp đồng ủy quyền nhà đất: Những điều cần lưu ý để tránh rủi ro

Trong các giao dịch bất động sản, hợp đồng ủy quyền nhà đất là một hình thức được nhiều người sử dụng khi chủ sở hữu không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục mua bán, chuyển nhượng, hoặc thế chấp nhà đất. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định pháp luật, loại hợp đồng này có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro nghiêm trọng. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ về hợp đồng ủy quyền nhà đất, các quy định pháp lý liên quan, rủi ro tiềm ẩn và cách hạn chế rủi ro khi thực hiện.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng tại Hà Nội hỗ trợ thủ tục pháp lý chuyên nghiệp, đúng quy định

1. Hợp đồng ủy quyền nhà đất là gì?

Hợp đồng ủy quyền nhà đất là văn bản thỏa thuận giữa bên ủy quyền (chủ sở hữu nhà đất) và bên được ủy quyền, theo đó bên được ủy quyền sẽ đại diện thực hiện các công việc liên quan đến nhà đất, ví dụ:

Ký kết hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho nhà đất.
Thực hiện thủ tục đăng ký sang tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Thế chấp, giải chấp nhà đất tại ngân hàng.

Hợp đồng này phải được lập thành văn bản và công chứng theo Điều 562 và 563 Bộ luật Dân sự 2015 để có giá trị pháp lý.

>>> Xem thêm: Chuyển nhượng bất động sản thuận lợi nhờ dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội chuyên nghiệp

2. Khi nào nên sử dụng hợp đồng ủy quyền nhà đất?

Hợp đồng ủy quyền nhà đất thường được sử dụng trong các trường hợp:

Chủ sở hữu nhà đất bận công tác hoặc ở xa
- Không thể trực tiếp đến cơ quan công chứng hoặc cơ quan nhà nước thực hiện thủ tục.
Ủy quyền cho người thân thực hiện giao dịch thay
- Ví dụ: Cha mẹ ủy quyền cho con đứng ra bán hoặc cho thuê nhà đất.
Ủy quyền cho luật sư hoặc người đại diện thực hiện thủ tục pháp lý
- Đặc biệt hữu ích khi giao dịch phức tạp hoặc liên quan đến nhiều bên.

3. Rủi ro pháp lý khi ký hợp đồng ủy quyền nhà đất

Mặc dù thuận tiện, hợp đồng ủy quyền nhà đất tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không được lập và thực hiện đúng quy định:

Nguy cơ bị lợi dụng để chiếm đoạt tài sản
- Nếu bên được ủy quyền thực hiện hành vi gian dối, bán nhà đất cho người khác hoặc tự ý định đoạt tài sản vượt phạm vi ủy quyền.
Hợp đồng ủy quyền hết hạn hoặc vô hiệu
- Khi hết thời hạn ghi trong hợp đồng, mọi giao dịch thực hiện sau đó có thể bị vô hiệu.
Khó giải quyết tranh chấp
- Nếu hợp đồng không công chứng hoặc ghi nhận quyền và nghĩa vụ không rõ ràng, việc chứng minh quyền lợi hợp pháp sẽ khó khăn.
Ủy quyền không chấm dứt quyền sở hữu
- Người mua nhà thông qua hợp đồng ủy quyền sẽ gặp rủi ro nếu chủ nhà thay đổi ý định hoặc qua đời.

Xem thêm: Hợp đồng tặng cho bị ép buộc – Công chứng có bị vô hiệu?

>>> Xem thêm: Cách tra cứu tính hợp lệ của công chứng hợp đồng vay tiền

4. Những điều cần lưu ý khi lập hợp đồng ủy quyền nhà đất

Để hạn chế rủi ro, khi lập hợp đồng ủy quyền nhà đất, bạn nên:

Công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng
- Đây là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có giá trị pháp lý.
Ghi rõ phạm vi và thời hạn ủy quyền
- Chỉ định rõ công việc được ủy quyền (bán, cho thuê, làm thủ tục sang tên, thế chấp…).
- Thời hạn hợp đồng nên ngắn gọn, tránh kéo dài gây khó kiểm soát.
Xác minh năng lực của bên được ủy quyền
- Chỉ ủy quyền cho người tin cậy, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Thỏa thuận trách nhiệm bồi thường khi xảy ra vi phạm
- Giúp bảo vệ quyền lợi khi bên được ủy quyền thực hiện sai phạm vi ủy quyền.

5. Cách hạn chế rủi ro khi giao dịch

Ưu tiên thực hiện hợp đồng mua bán, chuyển nhượng trực tiếp thay vì kéo dài bằng hợp đồng ủy quyền.
Kiểm tra kỹ thời hạn, nội dung, công chứng của hợp đồng ủy quyền.
Lưu giữ bản hợp đồng và thông báo cho bên thứ ba về việc ủy quyền để tránh bị lợi dụng.
Trong trường hợp có giá trị lớn hoặc phức tạp, nên tham khảo ý kiến luật sư trước khi ký.

Xem thêm:

>>> Hủy hợp đồng ủy quyền như thế nào theo pháp luật

Xem thêm: Những rủi ro khi mua đất bằng hợp đồng ủy quyền

>>> Muốn di chúc có hiệu lực năm 2025, cần làm gì?

Kết luận

Hợp đồng ủy quyền nhà đất là giải pháp hữu ích khi chủ sở hữu không thể trực tiếp thực hiện giao dịch. Tuy nhiên, loại hợp đồng này tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không nắm rõ pháp luật. Để tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi, các bên nên công chứng hợp đồng, ghi rõ phạm vi ủy quyền và cân nhắc chuyển nhượng trực tiếp nếu có thể.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.