Những điều khoản về bảo mật thông tin khi công chứng hợp đồng thuê nhà
Nhiều cá nhân và tổ chức khi tiến hành công chứng hợp đồng thuê nhà vẫn cho rằng đây là một thủ tục hành chính đơn giản, không cần lo ngại về rò rỉ thông tin. Tuy nhiên, trên thực tế, các hợp đồng thuê nhà thường chứa đựng nhiều dữ liệu nhạy cảm như thông tin cá nhân, giá trị giao dịch, mục đích thuê (kinh doanh, làm nơi ở…), thậm chí là các điều khoản riêng tư.
Do đó, việc bảo mật thông tin công chứng thuê nhà là yêu cầu bắt buộc không chỉ đối với công chứng viên mà còn đối với bên thuê, bên cho thuê và cơ quan công chứng.
Căn cứ pháp luật về bảo mật thông tin trong công chứng
Căn cứ theo Điều 7 Luật Công chứng 2024, công chứng viên có trách nhiệm:
“Giữ bí mật nội dung việc công chứng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc được các bên tham gia đồng ý bằng văn bản.”
Ngoài ra, tại Điều 17 và Điều 64 Luật Công chứng 2024, pháp luật quy định:
Tổ chức hành nghề công chứng phải lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và tài liệu gốc theo đúng quy định
Chỉ được sao lục, cung cấp thông tin cho bên thứ ba nếu có sự đồng ý của các bên hoặc yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Như vậy, việc tiết lộ nội dung hợp đồng thuê nhà mà không được sự đồng thuận của bên liên quan là hành vi vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền bí mật đời tư và có thể bị xử lý hành chính hoặc dân sự.
Những nội dung cần được bảo mật trong công chứng hợp đồng thuê nhà
Việc công chứng viên và tổ chức công chứng có nghĩa vụ bảo mật là để bảo vệ các thông tin sau:
Thông tin cá nhân: Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ cư trú, tình trạng hôn nhân
Thông tin tài sản: Giá thuê, phương thức thanh toán, tiền cọc, điều khoản gia hạn, điều kiện thanh lý
Mục đích sử dụng nhà thuê: Có thể liên quan đến kinh doanh, đặt văn phòng đại diện, trụ sở doanh nghiệp
Tài liệu đính kèm: Hợp đồng phụ, văn bản ủy quyền, giấy tờ nhân thân hoặc tài sản khác của các bên
Bất kỳ thông tin nào mà hai bên có yêu cầu giữ bí mật rõ ràng trong hợp đồng
Trách nhiệm bảo mật thuộc về ai?
Việc bảo mật thông tin công chứng thuê nhà không chỉ là nghĩa vụ của công chứng viên, mà còn có sự liên quan đến nhiều chủ thể:
Công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng
Chịu trách nhiệm chính về bảo mật hồ sơ gốc, tài liệu photo
Không được tiết lộ nội dung hợp đồng cho bên thứ ba khi chưa có sự cho phép
Phải từ chối các yêu cầu cung cấp thông tin nếu không có căn cứ pháp luật rõ ràng (trừ cơ quan điều tra, thuế, thi hành án…)
Phải có sự đồng ý bằng văn bản của các bên trong hợp đồng nếu muốn sao lục, sử dụng thông tin
Chỉ được tiếp cận nội dung khi có quyết định bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: khi có tranh chấp, thi hành án…)
Có thể đưa điều khoản bảo mật vào chính hợp đồng công chứng không?
Câu trả lời là có. Trên thực tế, rất nhiều hợp đồng thuê nhà hiện nay được các bên yêu cầu bổ sung thêm một điều khoản riêng về bảo mật thông tin, thường có nội dung:
“Các bên cam kết giữ bí mật toàn bộ nội dung của hợp đồng này và không tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của bên còn lại hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.”
Việc có điều khoản này giúp tăng tính ràng buộc pháp lý, là cơ sở để yêu cầu bồi thường nếu bên kia vi phạm.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng và trách nhiệm pháp lý trong các giao dịch bất động sản phức tạp
Xử lý khi xảy ra vi phạm bảo mật thông tin công chứng
Nếu công chứng viên hoặc phòng công chứng vi phạm nghĩa vụ bảo mật, hậu quả pháp lý có thể bao gồm:
Khiếu nại đến Sở Tư pháp nơi cấp phép hoạt động công chứng
Khởi kiện dân sự yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có thiệt hại thực tế (xâm phạm danh dự, uy tín, thiệt hại tài sản…)
Bị xử lý kỷ luật hoặc xử phạt hành chính, căn cứ theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP về xử phạt trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp
Trong trường hợp bên thuê hoặc bên cho thuê tự ý tiết lộ thông tin ra ngoài dù đã cam kết bảo mật, thì điều khoản vi phạm hợp đồng có thể được áp dụng, kèm trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
Kết luận: Bảo mật là yếu tố sống còn trong công chứng thuê nhà
Trong thời đại số hóa và minh bạch hóa thông tin, việc bảo mật thông tin công chứng thuê nhà không còn là vấn đề riêng tư, mà đã trở thành nghĩa vụ pháp lý rõ ràng của công chứng viên và quyền lợi chính đáng của các bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
