Quy trình công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất chi tiết nhất
Khi cá nhân hoặc tổ chức sử dụng quyền sử dụng đất để góp vốn, việc công chứng hợp đồng là bước bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và có giá trị thi hành. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn mơ hồ về quy trình công chứng quyền sử dụng đất, dẫn đến sai sót trong hồ sơ hoặc mất thời gian do thiếu thông tin. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các bước cụ thể, căn cứ pháp luật liên quan và những lưu ý cần thiết, kèm theo ví dụ minh họa thực tế.
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh công chứng quyền sử dụng đất
1.1. Luật Đất đai 2013
Theo khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất bắt buộc phải được lập thành văn bản và công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
1.2. Luật Công chứng 2014
Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định rõ về hồ sơ, trình tự và trách nhiệm của các bên khi yêu cầu công chứng các giao dịch liên quan đến bất động sản.
1.3. Bộ luật Dân sự 2015
Theo Điều 358 Bộ luật Dân sự 2015, quyền sử dụng đất là một loại tài sản có thể được đem góp vốn, chuyển giao, thế chấp hoặc bảo đảm nghĩa vụ dân sự nếu không bị pháp luật cấm.
2.3. Soạn thảo và kiểm tra nội dung hợp đồng là bước thứ hai trong quy trình công chứng quyền sử dụng đất
Công chứng viên có thể trực tiếp soạn hợp đồng góp vốn nếu người yêu cầu không chuẩn bị trước. Trong mọi trường hợp, nội dung hợp đồng cần thể hiện rõ:
Thông tin cá nhân các bên.
Diện tích, vị trí, mã số thửa đất, thông tin pháp lý của quyền sử dụng đất.
Giá trị góp vốn, thời điểm góp vốn, quyền và nghĩa vụ của các bên.
Thời hạn góp vốn và phương án xử lý nếu có tranh chấp.
2.4. Ký và công chứng hợp đồng với quy trình công chứng quyền sử dụng đất
Khi nội dung được các bên đồng ý, công chứng viên tiến hành đọc lại hợp đồng, xác minh sự tự nguyện và năng lực hành vi dân sự của các bên.
Sau đó, các bên cùng ký tên vào hợp đồng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên sẽ ký và đóng dấu xác nhận, giao trả bản chính cho các bên.
2.5. Đăng ký biến động nếu cần
Nếu việc góp vốn làm thay đổi chủ thể có quyền sử dụng đất (ví dụ góp vốn toàn bộ và chuyển sang pháp nhân), cần tiến hành thủ tục đăng ký biến động tại Văn phòng Đăng ký đất đai theo đúng quy định.
>>> Xem thêm: Tại sao nên chọn văn phòng công chứng thay vì công chứng tại UBND?
3. Ví dụ minh họa thực tế quy trình công chứng quyền sử dụng đất
Anh Hùng ở Đắk Lắk sở hữu một mảnh đất 300m² đã được cấp sổ đỏ đứng tên riêng. Anh muốn góp vốn cùng bạn để mở công ty sản xuất cà phê. Khi đến văn phòng công chứng, anh chuẩn bị đầy đủ sổ đỏ, CCCD và hợp đồng góp vốn do luật sư soạn.
Tuy nhiên, công chứng viên phát hiện đất đang bị thế chấp ngân hàng nên không thể tiến hành công chứng. Anh Hùng buộc phải hoàn tất việc xóa thế chấp trước khi tiếp tục quy trình.
Qua ví dụ trên, có thể thấy: chỉ khi quyền sử dụng đất không bị ràng buộc pháp lý thì việc công chứng góp vốn mới hợp lệ.
4. Lưu ý quan trọng trong quy trình công chứng quyền sử dụng đất
4.1. Xác định rõ quyền sở hữu và quyền sử dụng
Trường hợp quyền sử dụng đất là tài sản chung vợ chồng, bắt buộc phải có sự đồng thuận và chữ ký của cả hai bên. Nếu là tài sản riêng, phải có căn cứ chứng minh rõ ràng.
4.2. Đảm bảo đất không bị tranh chấp, kê biên, thế chấp
Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện đất đang trong quá trình xử lý pháp lý khác. Nên kiểm tra lại tình trạng pháp lý tại văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND xã/phường nơi có đất.
4.3. Chọn tổ chức công chứng có kinh nghiệm về đất đai
Đối với các giao dịch có giá trị lớn như góp vốn bằng quyền sử dụng đất, bạn nên chọn văn phòng công chứng uy tín, có chuyên môn để hỗ trợ tư vấn chi tiết, tránh sai sót về sau.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà áp dụng trong những trường hợp nào và làm sao để đặt lịch nhanh chóng, hợp pháp?
Kết luận:
Hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình công chứng quyền sử dụng đất là điều kiện bắt buộc để hợp đồng góp vốn có giá trị pháp lý. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, soạn hợp đồng, đến ký kết và xác nhận công chứng đều cần thực hiện cẩn trọng, minh bạch. Việc lựa chọn đơn vị công chứng uy tín và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yếu tố quyết định để giao dịch góp vốn được diễn ra suôn sẻ, hợp pháp.
Nếu bạn cần được tư vấn cụ thể hơn, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hoặc đặt lịch công chứng tại nhà, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
