Rủi ro pháp lý nếu công chứng ngoài trụ sở không đúng quy định
Công chứng ngoài trụ sở là giải pháp hợp pháp, linh hoạt nhằm hỗ trợ người dân trong các trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, nếu công chứng ngoài trụ sở không đúng quy định, rủi ro pháp lý phát sinh không chỉ ảnh hưởng đến người yêu cầu công chứng mà còn kéo theo trách nhiệm nặng nề cho công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích những rủi ro công chứng ngoài trụ sở thường gặp, căn cứ pháp lý điều chỉnh và cảnh báo các hậu quả pháp lý có thể xảy ra trên thực tế.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn giấy tờ khi đến phòng công chứng cực kỳ rõ ràng, dễ hiểu.
1. Rủi ro công chứng ngoài trụ sở do không đủ điều kiện được phép thực hiện
📌 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định: Công chứng ngoài trụ sở chỉ được thực hiện khi người yêu cầu công chứng già yếu, không thể đi lại, đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc có lý do chính đáng khác.
❌ Rủi ro thường gặp:
Công chứng ngoài trụ sở chỉ vì tiện lợi
Không chứng minh được lý do chính đáng
Không ghi nhận rõ căn cứ công chứng ngoài trụ sở trong hồ sơ
➡️ Hệ quả pháp lý: Văn bản công chứng có thể bị khiếu nại về trình tự công chứng không đúng luật, làm phát sinh tranh chấp và nguy cơ bị xem xét trách nhiệm nghề nghiệp.
2. Rủi ro công chứng ngoài trụ sở do không xác minh đầy đủ năng lực hành vi
📌 Theo Điều 7 và Điều 17 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có nghĩa vụ:
Kiểm tra năng lực hành vi dân sự
Bảo đảm ý chí tự nguyện của người yêu cầu
❌ Rủi ro thường gặp:
Công chứng khi người ký không minh mẫn
Không đánh giá đúng tình trạng bệnh lý
Không yêu cầu người làm chứng trong trường hợp bắt buộc
➡️ Hệ quả pháp lý: Văn bản công chứng có thể bị Tòa án tuyên vô hiệu do người ký không đủ năng lực hành vi tại thời điểm xác lập giao dịch.
>>> Xem thêm: Khi giao dịch bất động sản cần sự an toàn, Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh là lựa chọn không nên bỏ qua.
3. Rủi ro công chứng ngoài trụ sở do sai sót về hình thức, nội dung lời chứng
📌 Điều 46 Luật Công chứng 2014 quy định văn bản công chứng phải có đầy đủ nội dung theo mẫu, trong đó thể hiện rõ:
Ghi sai thông tin chủ thể hoặc thời điểm công chứng
➡️ Hệ quả pháp lý: Văn bản công chứng dễ bị nghi ngờ về tính hợp pháp của thủ tục, làm giảm giá trị chứng cứ khi xảy ra tranh chấp.
4. Rủi ro công chứng ngoài trụ sở do vi phạm quy định về hồ sơ và lưu trữ
📌 Điều 40 và Điều 61 Luật Công chứng 2014 quy định về:
Hồ sơ công chứng
Nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ công chứng
❌ Rủi ro thường gặp:
Không lập đầy đủ hồ sơ công chứng ngoài trụ sở
Không lưu tài liệu chứng minh lý do công chứng ngoài trụ sở
Không ghi chép đầy đủ vào sổ công chứng
➡️ Hệ quả pháp lý: Khi bị thanh tra, kiểm tra hoặc phát sinh tranh chấp, tổ chức hành nghề công chứng không có đủ căn cứ bảo vệ tính hợp pháp của việc công chứng.
Ví dụ thực tế: Ông A bị bệnh nặng, được công chứng hợp đồng tặng cho tại nhà. Tuy nhiên:
Không có tài liệu thể hiện lý do công chứng ngoài trụ sở
Không ghi rõ địa điểm công chứng
Không đánh giá đầy đủ tình trạng minh mẫn của ông A
Sau khi ông A qua đời, các đồng thừa kế khởi kiện yêu cầu tuyên văn bản công chứng vô hiệu.
➡️ Tranh chấp phát sinh chủ yếu từ rủi ro công chứng ngoài trụ sở do sai trình tự, không phải từ nội dung giao dịch.
6. Kết luận
Rủi ro công chứng ngoài trụ sở chủ yếu xuất phát từ việc không tuân thủ đúng điều kiện, trình tự và thủ tục theo Luật Công chứng 2014, đặc biệt là các vấn đề về điều kiện thực hiện, xác minh ý chí, ghi nhận địa điểm và lưu trữ hồ sơ.
Để hạn chế tối đa rủi ro:
Người yêu cầu công chứng cần hiểu rõ điều kiện công chứng ngoài trụ sở
Công chứng viên phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm nghề nghiệp
Tổ chức hành nghề công chứng cần tuân thủ nghiêm quy trình pháp lý
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
