Các loại giấy tờ cần thiết để công chứng góp vốn bằng quyền sử dụng đất
Khi sử dụng quyền sử dụng đất để góp vốn vào doanh nghiệp, hợp tác kinh doanh hay các giao dịch dân sự khác, việc công chứng là một yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn vì chưa biết rõ các loại giấy tờ công chứng quyền sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ. Nếu thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin, việc công chứng sẽ bị trì hoãn, gây ảnh hưởng đến kế hoạch đầu tư. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ danh mục giấy tờ cần thiết, cơ sở pháp lý và ví dụ thực tiễn để chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, chính xác.
1. Cơ sở pháp lý về giấy tờ công chứng quyền sử dụng đất
1.1. Luật Đất đai 2013
Theo khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất bắt buộc phải được lập thành văn bản và công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
1.2. Luật Công chứng 2014
Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định hồ sơ yêu cầu công chứng phải đầy đủ giấy tờ tùy thân, giấy tờ về tài sản, tình trạng hôn nhân và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của công chứng viên.
1.3. Bộ luật Dân sự 2015
Theo Điều 358 Bộ luật Dân sự 2015, quyền sử dụng đất là một loại tài sản được phép dùng để góp vốn, chuyển nhượng, thế chấp, nếu không bị pháp luật hạn chế hoặc cấm.
>>> Xem thêm: Công chứng là gì và khi nào cần thực hiện công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý?
2. Giấy tờ công chứng quyền sử dụng đất bắt buộc cần chuẩn bị
2.1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Đây là loại giấy tờ bắt buộc đầu tiên trong mọi giao dịch góp vốn liên quan đến đất đai. Người đứng tên trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chính là người có quyền định đoạt và thực hiện góp vốn.
Trong trường hợp thửa đất có đồng sở hữu (ví dụ: tài sản chung vợ chồng), cần có sự đồng ý và chữ ký của tất cả chủ sở hữu trên hợp đồng góp vốn.
2.2. Giấy tờ tùy thân của các bên
Các bên tham gia giao dịch cần chuẩn bị bản sao và bản chính Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực để đối chiếu. Nếu bên góp vốn là tổ chức, cần cung cấp giấy đăng ký doanh nghiệp và giấy ủy quyền hợp lệ cho người đại diện.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng là gì? Cơ sở pháp lý nào điều chỉnh hoạt động này?
2.3. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân
Nếu người góp vốn đã kết hôn thì phải có Giấy đăng ký kết hôn. Nếu độc thân thì cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của cơ quan có thẩm quyền cấp chưa quá 6 tháng.
Tình trạng hôn nhân là yếu tố đặc biệt quan trọng để xác định quyền tài sản khi góp vốn, nhất là trong trường hợp quyền sử dụng đất là tài sản hình thành trong hôn nhân.
2.4. Hợp đồng góp vốn là không thể thiếu trong các loại giấy tờ công chứng quyền sử dụng đất
Đây là văn bản thể hiện ý chí tự nguyện giữa các bên, ghi rõ thông tin cá nhân, thông tin thửa đất, tỷ lệ góp vốn, giá trị định giá đất tại thời điểm góp vốn, thời hạn góp vốn, quyền và nghĩa vụ của các bên. Hợp đồng có thể do người yêu cầu công chứng tự chuẩn bị hoặc nhờ công chứng viên soạn.
2.5. Bản vẽ sơ đồ thửa đất hoặc trích đo địa chính (nếu có yêu cầu)
Trong một số trường hợp, để làm rõ ranh giới hoặc diện tích đất góp vốn, tổ chức công chứng có thể yêu cầu người dân cung cấp bản vẽ hiện trạng thửa đất do cơ quan đo đạc chuyên môn lập.
3. Ví dụ minh họa thực tế giấy tờ công chứng quyền sử dụng đất
Chị Hương ở Hà Nội muốn góp vốn bằng quyền sử dụng mảnh đất 100m² tại Long Biên để đầu tư cùng một người bạn. Khi đến văn phòng công chứng, chị mang theo sổ đỏ đứng tên riêng, hợp đồng góp vốn, căn cước công dân.
Tuy nhiên, công chứng viên phát hiện đất được cấp sau thời điểm kết hôn mà chị không xuất trình Giấy đăng ký kết hôn hay giấy xác nhận đây là tài sản riêng. Kết quả là hồ sơ bị trả lại và chị phải bổ sung đầy đủ để tiếp tục công chứng.
Trường hợp trên cho thấy, giấy tờ công chứng quyền sử dụng đất không chỉ dừng ở sổ đỏ mà còn bao gồm đầy đủ giấy tờ nhân thân và hôn nhân.
4. Những lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ công chứng quyền sử dụng đất
4.1. Phải là bản gốc hoặc bản sao công chứng
Mọi giấy tờ được yêu cầu nộp cần là bản chính để đối chiếu hoặc bản sao được chứng thực hợp lệ trong vòng 6 tháng.
4.2. Thửa đất không bị ràng buộc pháp lý
Nếu đất đang thế chấp tại ngân hàng, đang tranh chấp, bị kê biên hoặc trong quá trình xử lý pháp lý thì công chứng viên sẽ từ chối thực hiện công chứng góp vốn.
Chuẩn bị đầy đủ và chính xác giấy tờ công chứng quyền sử dụng đất không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo giá trị pháp lý cho hợp đồng góp vốn. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng từ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đến tình trạng hôn nhân và hợp đồng góp vốn để tránh sai sót không đáng có.
Nếu bạn cần được tư vấn cụ thể, kiểm tra giấy tờ hoặc hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ công chứng tại nhà, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
