Thủ tục công chứng hợp đồng chia tách nhà đất cấp bách: Làm thế nào để nhanh nhất?
Khi gặp những tình huống khẩn cấp như chuyển nhượng đất để vay vốn, chia đất trước khi người thân qua đời, hay cần giấy tờ nhà đất gấp để giải quyết tranh chấp, việc công chứng chia tách đất cấp bách trở nên đặc biệt quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện thủ tục này sao cho hợp pháp và nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
>>> Xem thêm: Bạn có biết hợp đồng nào buộc phải làm Công chứng tách thửa trước?
Cơ sở pháp lý cho công chứng chia tách đất cấp bách
🔹 Theo Điều 122 Luật Đất đai 2024:
“Việc tặng cho, chuyển nhượng, phân chia quyền sử dụng đất phải được thực hiện bằng văn bản, có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.”
🔹 Điều 42 Luật Công chứng 2024 quy định về công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp cấp thiết:
“Công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở nếu người yêu cầu là người già yếu, ốm đau, không thể đi lại, hoặc trong các trường hợp khẩn cấp khác có lý do chính đáng.”
👉 Điều này cho phép người dân có thể yêu cầu công chứng tại nhà hoặc ưu tiên giải quyết gấp nếu chứng minh được tình trạng cấp bách.
Khi nào được coi là “chia tách đất cấp bách”?
Việc chia tách đất được coi là cấp bách khi thuộc một trong các trường hợp sau:
Có giấy báo nhập viện, điều trị dài ngày, cần tách đất để lo tài chính.
Người sử dụng đất lâm trọng bệnh, có nguy cơ mất năng lực hành vi dân sự.
Tranh chấp đất đai sắp diễn ra, cần chia tài sản để tránh rủi ro.
Cần dùng giấy tờ đất để thế chấp vay vốn khẩn cấp.
Người thừa kế cần hoàn thiện thủ tục trước khi ra nước ngoài định cư.
Thủ tục công chứng chia tách đất cấp bách
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Để tránh chậm trễ, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên
Giấy tờ chứng minh tình trạng cấp bách (ví dụ: “giấy ra viện”, “giấy hẹn phẫu thuật”, “vé máy bay”)
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng chung (nếu đất là tài sản chung vợ chồng hoặc hộ gia đình)
Nộp hồ sơ và yêu cầu xử lý nhanh
Liên hệ với văn phòng công chứng để nộp hồ sơ và trình bày rõ lý do cấp bách, kèm theo các giấy tờ minh chứng. Một số văn phòng uy tín có thể bố trí:
Công chứng viên đến tận nơi làm thủ tục.
Ưu tiên xử lý trong ngày nếu đủ điều kiện và tài liệu hợp lệ.
Tư vấn pháp lý chi tiết để đảm bảo văn bản không bị vô hiệu về sau.
Trong tình huống gấp gáp, nhiều người dễ quên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Tuy nhiên, thiếu một giấy tờ quan trọng có thể khiến công chứng bị trì hoãn. Do đó, hãy:
Lập checklist rõ ràng từ trước.
Liên hệ trước với công chứng viên để được hướng dẫn chi tiết.
“Công chứng viên được phép đến địa điểm theo yêu cầu nếu người yêu cầu thuộc trường hợp không thể đến văn phòng vì lý do chính đáng.”
👉 Như vậy, bạn có thể yêu cầu công chứng tại nhà, bệnh viện, hoặc địa điểm thuận tiện khi có giấy xác nhận lý do cấp bách.
Một số tình huống thực tế
📌 Ví dụ 1: Ông A (70 tuổi) phát hiện mắc ung thư giai đoạn cuối. Trước khi điều trị, ông yêu cầu công chứng văn bản chia đất cho các con. Văn phòng công chứng cử người đến tận nhà, hỗ trợ hoàn thành thủ tục trong vòng 24 giờ.
📌 Ví dụ 2: Vợ chồng B cần dùng sổ đỏ để vay vốn kinh doanh gấp nhưng sổ đứng tên cha mẹ. Trong 2 ngày, cha mẹ đã hoàn tất tặng cho quyền sử dụng đất qua hợp đồng công chứng, nhờ chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nêu lý do khẩn cấp hợp lệ.
Kết luận
Khi gặp tình huống cần công chứng chia tách đất cấp bách, đừng để sự vội vàng làm phát sinh sai sót pháp lý. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, trình bày rõ ràng lý do cấp bách và liên hệ ngay với văn phòng công chứng có kinh nghiệm để được hỗ trợ kịp thời.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
