Soạn thảo hợp đồng ủy quyền tránh tranh chấp là kỹ năng quan trọng trong cả lĩnh vực dân sự và thương mại. Một bản hợp đồng ủy quyền chặt chẽ không chỉ bảo vệ quyền lợi các bên mà còn phòng ngừa rủi ro pháp lý phát sinh. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo hợp đồng ủy quyền đúng pháp luật, rõ ràng và hợp lệ, có ví dụ minh họa thực tế, giúp bạn áp dụng dễ dàng trong thực tiễn.
>>> Xem thêm: Có nên lập hợp đồng ủy quyền không thời hạn? Những điều cần biết.
1. Căn cứ pháp lý về hợp đồng ủy quyền
Để soạn thảo hợp đồng ủy quyền tránh tranh chấp, trước tiên cần nắm rõ các quy định pháp luật có liên quan:
1.1. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 562: “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền…”
Các Điều 563 – 568: Quy định về quyền, nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng ủy quyền.
1.2. Luật Công chứng 2014
Hợp đồng ủy quyền liên quan đến tài sản lớn, đất đai, quyền sở hữu phải được công chứng để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
2. Các bước soạn thảo hợp đồng ủy quyền tránh tranh chấp
2.1. Xác định rõ mục đích và phạm vi ủy quyền
Mục đích ủy quyền là cơ sở để xác định quyền hạn bên được ủy quyền.
Nêu cụ thể các công việc được thực hiện: nhận tiền, thay mặt ký hợp đồng, nộp hồ sơ pháp lý,…
Ví dụ minh họa: Anh A ủy quyền cho chị B thay mặt mình ký hợp đồng thuê mặt bằng trong 6 tháng tại quận 1, TP.HCM. Phạm vi rõ ràng giúp tránh trường hợp chị B ký hợp đồng thuê dài hạn trái ý muốn.
>>> Xem thêm: Bảng giá công chứng giấy tờ tại Văn phòng công chứng tư nhân mới cập nhật
2.2. Thông tin chi tiết các bên trong hợp đồng ủy quyền tránh tranh chấp
Họ tên, ngày sinh, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ thường trú.
Với tổ chức: ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật.
2.5. Các điều khoản về xử lý tranh chấp trong hợp đồng ủy quyền tránh tranh chấp
Ghi rõ cách giải quyết khi có vi phạm: thương lượng, hòa giải, trọng tài thương mại hay tòa án.
3. Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng ủy quyền tránh tranh chấp
3.1. Soạn thảo ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu
Tránh từ ngữ mơ hồ, đa nghĩa.
Diễn đạt cụ thể từng công việc được ủy quyền.
3.2. Cân nhắc công chứng hợp đồng
Với các giao dịch có yếu tố pháp lý phức tạp hoặc giá trị tài sản lớn, nên thực hiện công chứng để tăng tính pháp lý.
3.3. Có thể bổ sung điều khoản về giám sát hoặc hủy ủy quyền
Ví dụ: “Bên ủy quyền có quyền chấm dứt hợp đồng bất kỳ lúc nào nếu bên được ủy quyền vi phạm nghĩa vụ hoặc làm ảnh hưởng đến quyền lợi chính đáng.”
4. Mẫu ví dụ thực tế: Hợp đồng ủy quyền nhận tiền đền bù
Tình huống: Ông X không thể về quê để làm thủ tục nhận tiền đền bù giải phóng mặt bằng, nên lập hợp đồng ủy quyền cho con trai là anh Y thay mặt nhận tiền và ký giấy tờ.
>>> Xem thêm: Thủ tục xác lập tài sản riêng theo quy định – các hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị?
Phân tích hợp đồng mẫu:
Phạm vi ủy quyền ghi rõ: nhận tiền đền bù tại Ban bồi thường Q.Bình Tân, ký xác nhận biên bản.
Thời hạn ủy quyền: 2 tháng.
Có điều khoản cam kết không tranh chấp nếu anh Y đã nhận đúng và nộp lại đầy đủ.
Hiệu quả: Tránh được tranh chấp về quyền nhận tiền, bên được ủy quyền thực hiện đúng trách nhiệm.
5. Kết luận
Soạn thảo hợp đồng ủy quyền tránh tranh chấp không chỉ là việc điền thông tin đơn thuần mà cần đảm bảo rõ ràng, đầy đủ nội dung, tuân thủ đúng quy định pháp luật và phù hợp thực tế giao dịch. Một hợp đồng ủy quyền chặt chẽ sẽ giúp bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro không đáng có cho cả hai bên. Để an tâm, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư khi thực hiện các hợp đồng phức tạp.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
