Giữ giấy tờ tùy thân của nhân viên: hành vi bị cấm tuyệt đối
Nhiều doanh nghiệp vẫn áp dụng thói quen thu giữ CMND/CCCD, hộ khẩu, bằng cấp hoặc giấy tờ cá nhân của người lao động khi tuyển dụng hoặc trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, hành vi giữ giấy tờ nhân viên không chỉ xâm phạm quyền nhân thân mà còn vi phạm pháp luật lao động ở mức độ nghiêm trọng. Việc hiểu rõ quy định cấm tuyệt đối hành vi này giúp người lao động bảo vệ mình và giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính hoặc thậm chí là trách nhiệm hình sự trong trường hợp nghiêm trọng.
1. Cơ sở pháp lý cấm giữ giấy tờ tùy thân của người lao động
Hành vi giữ giấy tờ thuộc nhóm vi phạm về quyền tự do làm việc của người lao động.
Các căn cứ pháp lý quan trọng gồm:
“Điểm a khoản 2 Điều 17 Bộ luật Lao động 2019”: nghiêm cấm người sử dụng lao động giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
“Điểm b khoản 2 Điều 8 Bộ luật Lao động 2019”: cấm ép buộc người lao động thực hiện hành vi trái pháp luật.
“Điểm c khoản 3 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP”: phạt tiền từ 20.000.000 đến 25.000.000 đồng đối với hành vi giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
Như vậy, pháp luật đã xác định đây là hành vi bị cấm tuyệt đối, không có ngoại lệ.
Để quản lý lao động đúng pháp luật, doanh nghiệp nên:
Chỉ yêu cầu bản sao giấy tờ;
Quy định rõ danh mục hồ sơ trong nội quy công ty;
Cung cấp biểu mẫu cam kết công việc thay vì giữ giấy tờ;
Không sử dụng biện pháp cưỡng chế trái pháp luật;
Tổ chức đào tạo cho bộ phận nhân sự về pháp luật lao động.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, đồng thời tạo dựng uy tín và môi trường nhân sự văn minh.
Kết luận
Hành vi giữ giấy tờ nhân viên là vi phạm pháp luật và bị cấm tuyệt đối trong mọi trường hợp. Người lao động có quyền yêu cầu trả lại giấy tờ ngay lập tức, còn doanh nghiệp cần điều chỉnh các biện pháp quản lý để đảm bảo phù hợp pháp luật. Một môi trường làm việc tôn trọng quyền con người sẽ tạo dựng uy tín, thu hút nhân sự và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
