Khi thực hiện mua bán xe ô tô, xe máy, một trong những thủ tục bắt buộc là phải công chứng hợp đồng mua bán. Nhiều người thắc mắc thời gian chờ công chứng là bao lâu, có nhanh hay không và cần chuẩn bị những gì. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết dựa trên căn cứ pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có trách nhiệm gì khi xảy ra tranh chấp hợp đồng đã công chứng?
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe ⚖️
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, thời gian công chứng hợp đồng phụ thuộc vào:
-
Sự đầy đủ của hồ sơ do các bên cung cấp.
-
Tính chất phức tạp của hợp đồng, giao dịch.
-
Sự phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp cần xác minh.
Cũng theo quy định tại Khoản 2 Điều 43 Luật Công chứng 2014, việc công chứng phải được thực hiện trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh, làm rõ thì có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán nhà cần hồ sơ gì và trình tự thực hiện thế nào?
2. Thời gian chờ công chứng hợp đồng mua bán xe là bao lâu? ⏳
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, rõ ràng
Nếu các bên chuẩn bị đủ giấy tờ hợp lệ, thì thời gian chờ công chứng thường chỉ mất từ 30 phút đến 2 giờ tại văn phòng công chứng.
Ví dụ minh họa: Anh A bán cho chị B một chiếc xe máy Honda. Hai bên mang theo đầy đủ giấy tờ (CMND/CCCD, đăng ký xe, sổ hộ khẩu, hợp đồng dự thảo). Tại văn phòng công chứng, thủ tục chỉ mất khoảng 40 phút là hợp đồng đã hoàn tất.
Trường hợp cần xác minh hoặc hồ sơ thiếu sót
Nếu giấy tờ không rõ ràng, có tranh chấp, hoặc cần xác minh tình trạng pháp lý của xe, thời gian chờ công chứng có thể kéo dài đến vài ngày.
Ví dụ: Xe ô tô của ông C đang thế chấp tại ngân hàng. Khi ông C muốn bán, văn phòng công chứng yêu cầu có văn bản giải chấp của ngân hàng. Do vậy, thủ tục kéo dài 3 ngày mới công chứng xong.
>>> Xem thêm: Chi phí dịch vụ làm sổ đỏ được tính theo quy định pháp luật nào?
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để rút ngắn thời gian chờ công chứng 📑
Để giảm thiểu thời gian chờ công chứng, các bên nên chuẩn bị đầy đủ:
-
Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu.
-
Giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định (đối với ô tô).
-
Hợp đồng mua bán xe (có thể nhờ công chứng viên soạn thảo).
-
Giấy tờ chứng minh tình trạng pháp lý xe (nếu có).
Khi hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ xử lý nhanh chóng, không mất nhiều thời gian chờ đợi.
4. Một số lưu ý để tiết kiệm thời gian chờ công chứng ⏱️
-
Nên liên hệ trước với văn phòng công chứng để được hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ.
-
Nếu bên mua và bên bán ở xa, có thể đặt lịch hẹn công chứng để không phải chờ đợi lâu.
-
Đối với xe đang thế chấp hoặc liên quan đến tài sản chung vợ chồng, cần chuẩn bị giấy xác nhận đồng ý để tránh việc kéo dài thủ tục.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe tại nơi thường trú: Tiết kiệm thời gian và chi phí.
>>> Xem thêm: Bảo hiểm hợp đồng: 5 lý do công chứng hợp đồng ở nhờ là lựa chọn an toàn nhất.
Kết luận ✅
Như vậy, thời gian chờ công chứng hợp đồng mua bán xe thường dao động từ 30 phút đến 2 giờ nếu hồ sơ đầy đủ. Trong trường hợp phức tạp hoặc cần xác minh, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày theo quy định pháp luật. Để thủ tục diễn ra nhanh chóng, các bên nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, liên hệ trước với văn phòng công chứng và tuân thủ đúng quy trình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com