Thủ tục công chứng hợp đồng ở nhờ tại văn phòng công chứng

Trong thực tế, nhiều gia đình cho người thân, bạn bè hoặc đối tác ở nhờ nhà, đất để sử dụng tạm thời mà không thu tiền thuê. Tuy nhiên, việc thỏa thuận chỉ bằng lời nói thường tiềm ẩn rủi ro tranh chấp. Để đảm bảo quyền lợi và tính pháp lý, các bên nên lập hợp đồng ở nhờ và tiến hành công chứng tại văn phòng công chứng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết thủ tục công chứng hợp đồng ở nhờ, căn cứ pháp lý, quy trình thực hiện và ví dụ thực tế theo quy định pháp luật mới nhất.

>>> Xem thêm: Tất cả thủ tục pháp lý đều dễ dàng hơn với văn phòng công chứng.

1. Căn cứ pháp lý về thủ tục công chứng hợp đồng ở nhờ

Hợp đồng ở nhờ hiện chưa được quy định riêng trong Bộ luật Dân sự, nhưng có thể hiểu đây là dạng hợp đồng mượn tài sản theo quy định tại:

Bộ luật Dân sự 2015:
- Điều 494 quy định về hợp đồng mượn tài sản.
- Điều 500 quy định về hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất phải tuân thủ quy định của Luật Đất đai.
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020):
- Điều 2 quy định giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
- Điều 40, 41, 42 quy định về hồ sơ và trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch.
Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025):
- Điều 188 quy định điều kiện thực hiện quyền của người sử dụng đất.
- Điều 191 quy định các trường hợp không được nhận chuyển quyền sử dụng đất.

Như vậy, để hợp đồng ở nhờ nhà, đất có hiệu lực pháp lý, các bên nên thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng ở nhờ tại văn phòng công chứng.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng ở nhờ

Để công chứng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Điều 40 Luật Công chứng 2014:

Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
Sổ hộ khẩu (nếu có yêu cầu xác minh nơi cư trú).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ/sổ hồng).
Dự thảo hợp đồng ở nhờ (nếu các bên đã soạn trước). Trường hợp chưa có, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo.
Các giấy tờ khác có liên quan (giấy ủy quyền, văn bản thỏa thuận tài sản chung nếu tài sản thuộc sở hữu chung vợ chồng…).

>>> Xem thêm: Tiện lợi, nhanh gọn với Dịch vụ sổ đỏ.

3. Trình tự thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng ở nhờ

Theo Điều 41, 42 Luật Công chứng 2014, trình tự thực hiện gồm 4 bước chính:

Xem thêm: Khi nào Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất vô hiệu?

3.1. Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng

Các bên nộp đầy đủ giấy tờ đã chuẩn bị cho công chứng viên.

3.2. Kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và xác định đối tượng hợp đồng có đủ điều kiện để cho ở nhờ.

3.3. Soạn thảo và ký kết hợp đồng

Nếu đã có dự thảo hợp đồng, công chứng viên sẽ rà soát, chỉnh sửa (nếu cần).
Nếu chưa có, công chứng viên soạn thảo theo quy định pháp luật.
Các bên cùng đọc lại, xác nhận nội dung, sau đó ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên.

3.4. Công chứng và lưu trữ

Công chứng viên ký, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng. Một bản hợp đồng lưu tại văn phòng, một bản trả cho mỗi bên.

4. Thời hạn và chi phí công chứng hợp đồng ở nhờ

Thời hạn giải quyết: Thông thường trong 01 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ. Trường hợp phức tạp, có thể kéo dài nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Chi phí công chứng:
- Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng hợp đồng, giao dịch không tính theo giá trị tài sản được xác định là 50.000 – 100.000 đồng/hợp đồng.
- Phí soạn thảo hợp đồng (nếu nhờ văn phòng công chứng hỗ trợ) dao động từ 100.000 – 300.000 đồng tùy độ phức tạp.

>>> Xem thêm: Phí công chứng có thể thương lượng được không?

5. Ví dụ minh họa thực tế về thủ tục công chứng hợp đồng ở nhờ

Ông A có căn nhà tại quận Bình Thạnh, TP.HCM. Do con trai đi du học, ông cho bạn thân là ông B ở nhờ trong thời gian 2 năm. Để tránh tranh chấp về sau, ông A và ông B đến Văn phòng công chứng X để công chứng hợp đồng ở nhờ.

Ông A chuẩn bị giấy tờ: sổ đỏ, CMND, sổ hộ khẩu.
Ông B chuẩn bị CMND, hộ khẩu.
Văn phòng công chứng soạn thảo hợp đồng theo đúng quy định.
Hai bên ký kết, công chứng viên đóng dấu xác nhận.

Nhờ có hợp đồng công chứng, trường hợp phát sinh mâu thuẫn (ví dụ: ông B cho người khác thuê lại trái phép), ông A có căn cứ pháp lý để yêu cầu chấm dứt hợp đồng và khởi kiện nếu cần.

Kết luận

Việc thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng ở nhờ tại văn phòng công chứng là bước quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả bên cho ở nhờ và bên được ở nhờ. Hợp đồng công chứng vừa có giá trị chứng cứ, vừa có tính ràng buộc pháp lý, giúp phòng ngừa rủi ro tranh chấp. Vì vậy, khi phát sinh nhu cầu cho ở nhờ nhà, đất, các bên nên chủ động thực hiện công chứng thay vì chỉ thỏa thuận bằng lời nói.

Xem thêm: Trường hợp nào thoả thuận tài sản chung vợ chồng bị vô hiệu?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng ở nhờ giữa cá nhân và tổ chức: Có gì khác biệt?

>>> Ở nhờ nhà đất chưa có sổ đỏ: Có công chứng được không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.