Vi bằng khi bàn giao căn hộ chung cư – Lợi ích gì?
Trong các giao dịch bất động sản, đặc biệt là chung cư, vấn đề bàn giao căn hộ giữa chủ đầu tư và khách hàng luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro như chậm tiến độ, chất lượng công trình không đảm bảo, hoặc tranh chấp về nghĩa vụ thanh toán. Để bảo vệ quyền lợi, nhiều người lựa chọn lập vi bằng bàn giao chung cư nhằm ghi nhận tình trạng thực tế tại thời điểm nhận nhà. Vậy vi bằng trong trường hợp này có giá trị và lợi ích gì?
1. Căn cứ pháp lý liên quan đến vi bằng bàn giao chung cư
Việc lập vi bằng khi bàn giao căn hộ được điều chỉnh bởi các văn bản sau:
Nghị định 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.
Luật Nhà ở 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023).
Luật Kinh doanh bất động sản 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023).
Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2021).
Theo Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng có giá trị chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết tranh chấp và là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xử lý vụ việc liên quan.
Theo Điều 13 Luật Kinh doanh bất động sản 2014 (sửa đổi 2023), chủ đầu tư có trách nhiệm bàn giao nhà, công trình đúng tiến độ, chất lượng, hồ sơ pháp lý.
Như vậy, lập vi bằng trong quá trình bàn giao căn hộ là một biện pháp hợp pháp để ghi nhận thực trạng bàn giao, nhằm bảo vệ quyền lợi cho bên mua.
2. Khi nào nên lập vi bằng bàn giao chung cư?
Khi nhận căn hộ nhưng nghi ngờ chất lượng không đúng hợp đồng (nứt tường, thấm dột, sai diện tích).
Khi bàn giao chậm tiến độ, có dấu hiệu vi phạm cam kết.
Khi xảy ra tranh chấp về nội thất, trang thiết bị đi kèm trong căn hộ.
Khi muốn có bằng chứng chắc chắn về việc đã nhận nhà để phục vụ cho các thủ tục pháp lý tiếp theo.
Người mua căn hộ liên hệ Văn phòng Thừa phát lại tại địa phương, cung cấp thông tin: tên chủ đầu tư, địa điểm căn hộ, thời gian bàn giao.
3.2. Thừa phát lại ghi nhận hiện trạng
Thừa phát lại trực tiếp tham gia buổi bàn giao căn hộ, ghi nhận bằng hình ảnh, video, kèm theo mô tả chi tiết: diện tích, tình trạng tường, trần, sàn, hệ thống điện nước, trang thiết bị đi kèm.
Vi bằng được lập thành văn bản, có chữ ký, dấu của Thừa phát lại và giao cho khách hàng. Một bản lưu tại Văn phòng Thừa phát lại, một bản gửi Sở Tư pháp theo quy định.
4. Lợi ích của vi bằng bàn giao chung cư
4.1. Bảo vệ quyền lợi người mua
Vi bằng là chứng cứ chứng minh tình trạng căn hộ tại thời điểm bàn giao, tránh việc chủ đầu tư phủ nhận trách nhiệm nếu có hư hỏng hoặc sai lệch.
4.2. Căn cứ khiếu nại, khởi kiện
Nếu phát sinh tranh chấp với chủ đầu tư, vi bằng sẽ là tài liệu quan trọng để Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
4.3. Tạo sự minh bạch trong giao dịch
Vi bằng giúp ghi nhận chính xác, khách quan quá trình bàn giao, tránh tranh cãi giữa hai bên.
4.4. Hạn chế rủi ro pháp lý
Trong trường hợp tranh chấp kéo dài, vi bằng vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý, giúp người mua bảo vệ quyền lợi lâu dài.
5. Ví dụ minh họa thực tế về vi bằng bàn giao chung cư
Anh H mua một căn hộ chung cư tại dự án X. Đến ngày bàn giao, chủ đầu tư giao nhà nhưng căn hộ có nhiều lỗi: sơn bong tróc, sàn bị thấm nước, diện tích nhỏ hơn hợp đồng 2m². Anh H mời Thừa phát lại lập vi bằng bàn giao chung cư ghi nhận hiện trạng.
Sau đó, anh H khởi kiện chủ đầu tư ra Tòa án nhân dân quận. Nhờ vi bằng, Tòa án có căn cứ xác định lỗi thuộc về chủ đầu tư và buộc họ phải bồi thường cho anh H theo hợp đồng.
6. Lưu ý khi lập vi bằng bàn giao chung cư
Nên lập vi bằng ngay tại thời điểm bàn giao căn hộ để đảm bảo tính khách quan.
Vi bằng không thay thế hợp đồng mua bán nhà ở, chỉ có giá trị chứng cứ ghi nhận sự kiện, hành vi.
Người mua nên kết hợp vi bằng với các tài liệu khác (hợp đồng, biên bản bàn giao, hình ảnh cá nhân chụp thêm) để củng cố chứng cứ.
>>> Xem thêm: Toàn bộ quy trình Thủ tục công chứng chỉ trong vài bước đơn giản.
Kết luận
Vi bằng bàn giao chung cư là công cụ pháp lý hữu hiệu giúp bảo vệ quyền lợi người mua nhà khi nhận căn hộ. Với giá trị chứng cứ được pháp luật công nhận, vi bằng giúp hạn chế tranh chấp, tăng tính minh bạch và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Trong bối cảnh nhiều dự án bất động sản còn tồn tại bất cập, việc lập vi bằng khi bàn giao căn hộ là bước đi cần thiết và an toàn cho khách hàng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
