Vi bằng chứng minh sự kiện: Điều kiện để được chấp nhận tại Tòa
Trong các tranh chấp dân sự, thương mại hoặc lao động, việc chứng minh sự kiện là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp. Ngoài chứng cứ truyền thống như giấy tờ, nhân chứng, vi bằng chứng minh sự kiện do Thừa phát lại lập ngày càng được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn. Tuy nhiên, không phải vi bằng nào cũng được Tòa án chấp nhận. Bài viết này phân tích các điều kiện pháp lý để vi bằng có giá trị làm chứng cứ theo luật mới nhất.
1. Cơ sở pháp lý công nhận vi bằng chứng minh sự kiện
Một số văn bản pháp luật quan trọng liên quan đến giá trị chứng minh của vi bằng:
Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Vi bằng có giá trị chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự, hành chính.
Điều 95 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2021): Vi bằng được liệt kê là một trong các nguồn chứng cứ hợp pháp.
Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ 01/7/2024): Công nhận giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu, tạo cơ sở cho vi bằng điện tử.
Như vậy, pháp luật khẳng định vi bằng là chứng cứ hợp pháp, nhưng việc Tòa án có chấp nhận hay không còn phụ thuộc vào điều kiện cụ thể.
2. Điều kiện để vi bằng chứng minh sự kiện được Tòa chấp nhận
Để vi bằng chứng minh sự kiện có giá trị tại Tòa, cần đảm bảo các tiêu chí sau:
2.1. Được lập bởi Thừa phát lại có thẩm quyền
Theo Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, chỉ Thừa phát lại thuộc Văn phòng Thừa phát lại được Nhà nước cấp phép mới có quyền lập vi bằng. Nếu vi bằng do cá nhân hoặc tổ chức khác lập, Tòa án sẽ bác bỏ.
2.2. Nội dung vi bằng thuộc phạm vi cho phép
Thừa phát lại chỉ được lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi có thật, không được lập vi bằng trong các trường hợp:
Giao dịch bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực (mua bán nhà đất, lập di chúc…).
Ghi nhận sự kiện vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội. (Căn cứ: Điều 37 Nghị định 08/2020/NĐ-CP).
2.3. Hình thức vi bằng đúng pháp luật
Một vi bằng hợp pháp cần có:
Văn bản lập theo mẫu, có chữ ký của Thừa phát lại và dấu của Văn phòng Thừa phát lại.
Tài liệu, hình ảnh, video kèm theo để chứng minh sự kiện.
Được đăng ký tại Sở Tư pháp trong thời hạn luật định.
3. Ví dụ minh họa thực tế về vi bằng chứng minh sự kiện
Một cư dân trong khu chung cư lập vi bằng ghi nhận tình trạng tiếng ồn kéo dài vào ban đêm từ căn hộ bên cạnh. Vi bằng được Thừa phát lại trực tiếp đến hiện trường, quay phim, chụp ảnh và ghi nhận thời điểm cụ thể.
Khi tranh chấp được đưa ra Tòa án, vi bằng này được chấp nhận làm chứng cứ vì:
Được lập bởi Thừa phát lại có thẩm quyền.
Nội dung vi bằng phản ánh sự kiện thực tế, không thuộc phạm vi cấm.
Có kèm chứng cứ hình ảnh, video minh chứng rõ ràng.
4. Cách tăng tính thuyết phục của vi bằng chứng minh sự kiện
Để vi bằng có giá trị cao hơn trong tố tụng, người lập vi bằng cần:
Kết hợp vi bằng với các chứng cứ khác như hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ liên quan.
Lập vi bằng ngay khi sự kiện xảy ra để đảm bảo tính khách quan, chính xác.
Lựa chọn Văn phòng Thừa phát lại uy tín, đảm bảo quy trình pháp lý đầy đủ.
Đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp để tránh bị Tòa án bác bỏ.
>>> Xem thêm: Đâu là sự thật đằng sau Công chứng vi bằng mà nhiều người chưa biết?
5. Lưu ý quan trọng khi dùng vi bằng chứng minh sự kiện tại Tòa
Vi bằng không thay thế văn bản công chứng, chứng thực hoặc bản án Tòa án.
Vi bằng chỉ đóng vai trò chứng cứ bổ trợ, Tòa án sẽ xem xét cùng với các chứng cứ khác.
Không được sử dụng vi bằng để hợp thức hóa giao dịch trái pháp luật.
>>> Xem thêm: Điểm danh các trường hợp phải đi Công chứng.
Kết luận
Vi bằng chứng minh sự kiện là công cụ pháp lý hữu hiệu, nhưng chỉ phát huy giá trị khi đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật về thẩm quyền, nội dung, hình thức và tính khách quan. Để tránh rủi ro bị Tòa án bác bỏ, cá nhân và doanh nghiệp cần sử dụng vi bằng đúng phạm vi, đồng thời kết hợp với các chứng cứ hợp pháp khác để bảo vệ quyền lợi một cách vững chắc nhất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
