Cập nhật pháp luật mới nhất về công chứng vay vốn thế chấp
Trong hoạt động tín dụng, công chứng vay vốn thế chấp là bước quan trọng nhằm xác lập hiệu lực pháp lý cho hợp đồng vay có tài sản bảo đảm. Việc công chứng không chỉ giúp phòng ngừa tranh chấp, mà còn là điều kiện bắt buộc để đăng ký giao dịch bảo đảm theo quy định của pháp luật. Cùng tìm hiểu những điểm pháp lý mới nhất về công chứng vay vốn thế chấp năm 2025 trong bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Cần công chứng hợp đồng mua bán nhà đất? Văn phòng công chứng nào uy tín, dịch vụ nhanh gọn?
1. Khái niệm và vai trò của công chứng vay vốn thế chấp
Công chứng vay vốn thế chấp là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng vay vốn có tài sản bảo đảm (thường là quyền sử dụng đất, nhà ở, ô tô, hoặc tài sản hình thành trong tương lai).
Việc công chứng nhằm:
Xác lập giá trị pháp lý của hợp đồng.
Đảm bảo quyền lợi cho cả bên vay và bên cho vay.
Là điều kiện để đăng ký giao dịch bảo đảm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Theo quy định tại “Điều 47 Luật Công chứng 2014”, các hợp đồng liên quan đến bất động sản bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực mới có hiệu lực thi hành.
2. Điểm mới trong quy định về công chứng vay vốn thế chấp năm 2025
a) Mở rộng phạm vi tài sản được thế chấp
Theo Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất có thể thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, quyền thuê đất, quyền thuê mặt nước, hoặc quyền tài sản phát sinh từ dự án bất động sản. Điều này mở rộng đáng kể phạm vi tài sản được dùng để bảo đảm khoản vay.
b) Bắt buộc ghi rõ thông tin tài sản và tình trạng pháp lý
Các văn phòng công chứng khi thực hiện công chứng vay vốn thế chấp phải kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản (không tranh chấp, không bị kê biên, không bị hạn chế chuyển nhượng). Đây là điểm được nhấn mạnh trong Điều 22 Nghị định 99/2024/NĐ-CP, giúp hạn chế rủi ro cho ngân hàng.
c) Bổ sung quy định về chữ ký điện tử và công chứng trực tuyến
Từ năm 2025, theo định hướng chuyển đổi số trong ngành tư pháp, người dân có thể thực hiện công chứng hợp đồng vay thế chấp qua hình thức điện tử, sử dụng chữ ký số được cấp hợp lệ. Hợp đồng công chứng điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy (Điều 64 Luật Công chứng 2014, sửa đổi bổ sung).
3. Quy trình công chứng vay vốn thế chấp theo pháp luật hiện hành
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ công chứng gồm:
Dự thảo hợp đồng vay vốn thế chấp.
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc tài sản bảo đảm khác.
Hồ sơ pháp lý của tổ chức tín dụng (nếu bên cho vay là ngân hàng).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Người dân hoặc ngân hàng nộp hồ sơ tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nơi có tài sản thế chấp.
Bước 3: Công chứng viên kiểm tra và xác nhận
Công chứng viên kiểm tra năng lực pháp lý của các bên, tính hợp pháp của tài sản và nội dung hợp đồng. Nếu hợp lệ, các bên ký kết và công chứng viên chứng nhận bằng lời chứng.
Bước 4: Đăng ký giao dịch bảo đảm
Sau khi công chứng, ngân hàng hoặc bên vay phải thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành theo quy định.
4. Lợi ích khi công chứng vay vốn thế chấp đúng quy định
Đảm bảo an toàn pháp lý: hợp đồng có giá trị chứng cứ, tránh tranh chấp.
Tăng niềm tin với tổ chức tín dụng: giúp giải ngân nhanh hơn.
Bảo vệ quyền lợi người vay: công chứng viên kiểm tra điều khoản để không vi phạm pháp luật.
Là điều kiện bắt buộc để đăng ký thế chấp và xử lý tài sản khi vi phạm nghĩa vụ.
5. Lưu ý quan trọng khi công chứng vay vốn thế chấp năm 2025
Kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của tài sản trước khi thế chấp.
Đảm bảo chủ sở hữu tài sản phải trực tiếp ký kết hợp đồng.
Nếu tài sản là tài sản chung vợ chồng, cần có sự đồng ý của cả hai bên theo quy định tại Điều 35 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.
Không nên ký hợp đồng vay thế chấp “mẫu sẵn” do ngân hàng cung cấp mà chưa được kiểm tra bởi công chứng viên.
Kết luận
Có thể thấy, pháp luật năm 2025 đã có nhiều điểm mới và tiến bộ trong quy định về công chứng vay vốn thế chấp, đặc biệt là việc mở rộng tài sản bảo đảm và áp dụng công chứng điện tử. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên mà còn góp phần minh bạch hóa thị trường tín dụng.
Người dân, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật quy định mới, lựa chọn văn phòng công chứng uy tín và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để giao dịch vay vốn thế chấp được thực hiện an toàn, hợp pháp và hiệu quả.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
