Công chứng nhà đất khi người mua vắng mặt là một tình huống không hiếm gặp trong thực tế, đặc biệt khi người mua ở nước ngoài hoặc bận công tác xa. Vậy liệu người mua có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay? Thủ tục ra sao và cần lưu ý điều gì để đúng luật? Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng chuyên nghiệp giúp xác thực giấy tờ chính xác.

1. Căn cứ pháp lý liên quan

  • Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562 – 588: Quy định về hợp đồng ủy quyền

  • Luật Công chứng 2014, Điều 55: Công chứng hợp đồng ủy quyền

  • Luật Đất đai 2013, Điều 188: Điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất

  • Nghị định 43/2014/NĐ-CP, Khoản 1 Điều 82: Thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất

  • Thông tư 01/2021/TT-BTP: Hướng dẫn một số nghiệp vụ công chứng

công chứng nhà đất khi người mua vắng mặt

2. Khi nào người mua có thể vắng mặt?

Người mua có thể vắng mặt khi:

  • Đang ở nước ngoài không thể về kịp ký kết.

  • Bận công việc hoặc lý do cá nhân không thể có mặt đúng thời điểm ký hợp đồng.

  • Muốn ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện giao dịch công chứng.

Trong các trường hợp trên, người mua phải ủy quyền hợp pháp bằng văn bản có công chứng hoặc chứng thực.

>>> Xem thêm: Tìm công chứng giấy tờ ở đâu uy tín, gần nhà?

3. Quy định về công chứng nhà đất khi người mua vắng mặt

3.1 Hợp đồng ủy quyền phải hợp lệ

Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015:

“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”

Trường hợp ủy quyền ký hợp đồng mua bán nhà đất, nội dung ủy quyền phải ghi rõ: đồng ý ký kết hợp đồng mua bán, thực hiện thủ tục sang tên, nộp thuế…

3.2 Hợp đồng ủy quyền phải được công chứng/chứng thực

  • Nếu người mua ủy quyền tại Việt Nam: thực hiện tại văn phòng công chứng.

  • Nếu người mua ở nước ngoài: lập ủy quyền tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam (lãnh sự, đại sứ quán).

Theo Điều 55 Luật Công chứng 2014, việc công chứng ủy quyền là bắt buộc trong các giao dịch liên quan đến bất động sản.

Xem thêm:  Công chứng hợp đồng mua bán xe

>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà cho người già, bận rộn.

4. Thủ tục công chứng nhà đất khi người mua vắng mặt

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khi công chứng người mua vắng mặt

Người được ủy quyền mang các giấy tờ sau đến phòng công chứng:

  • Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD, hộ chiếu)

  • Giấy ủy quyền hợp lệ từ người mua

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

  • Dự thảo hợp đồng mua bán (có thể soạn sẵn hoặc nhờ công chứng viên hỗ trợ)

Bước 2: Kiểm tra và ký hợp đồng công chứng người mua vắng mặt

Công chứng viên sẽ:

  • Kiểm tra tính hợp lệ của văn bản ủy quyền.

  • Xác nhận các bên đã hiểu rõ nội dung hợp đồng.

  • Tiến hành công chứng hợp đồng mua bán nhà đất theo quy trình.

>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất

Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên tại văn phòng đăng ký đất đai

Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện:

  • Kê khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ

  • Nộp hồ sơ đăng ký sang tên quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 82 Nghị định 43/2014/NĐ-CP

công chứng nhà đất khi người mua vắng mặt
Ảnh mô tả bài viết_no text – 8

5. Ví dụ minh họa thực tế

Anh Minh hiện đang sinh sống tại Đức, muốn mua một căn nhà tại TP. HCM. Do không thể về Việt Nam ký hợp đồng, anh Minh lập văn bản ủy quyền tại Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin, ủy quyền cho chị gái thay mặt mua nhà.

Văn bản ủy quyền được gửi về Việt Nam qua đường bưu điện. Chị gái anh Minh mang theo đầy đủ hồ sơ đến Văn phòng công chứng để ký hợp đồng mua bán với bên bán. Sau khi công chứng xong, chị thực hiện nộp thuế và làm thủ tục sang tên.

Giao dịch hoàn tất hợp pháp, anh Minh chính thức trở thành chủ sở hữu mới của căn nhà tại Việt Nam mà không cần trực tiếp ký hợp đồng.

6. Một số lưu ý quan trọng

  • Nội dung ủy quyền cần ghi rõ quyền hạn: ký hợp đồng, nộp thuế, làm thủ tục sang tên…

  • Giấy ủy quyền từ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự nếu không lập tại cơ quan đại diện Việt Nam.

  • Người được ủy quyền nên là người tin cậy, hiểu biết pháp luật để tránh rủi ro.

  • Nên kèm điều khoản ủy quyền không được chuyển tiếp để hạn chế rủi ro bên thứ ba.

Xem thêm:  Xin cấp giấy phép bán lẻ thuốc lá như thế nào?

>>> Xem thêm: Lập di chúc cần những giấy tờ gì là thắc mắc thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ.

7. Kết luận

Công chứng nhà đất khi người mua vắng mặt là hoàn toàn khả thi nếu được thực hiện đúng trình tự pháp luật. Việc ủy quyền là giải pháp linh hoạt, giúp người mua chủ động giao dịch ngay cả khi không có mặt tại Việt Nam. Tuy nhiên, cần hết sức cẩn trọng về tính hợp pháp của văn bản ủy quyền và lựa chọn người đại diện uy tín.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá