Trong thực tế, các hợp đồng thuê nhà ở có thời hạn dài (3 năm, 5 năm, thậm chí 10–20 năm) ngày càng phổ biến, đặc biệt trong các giao dịch thuê nhà để ở lâu dài, làm văn phòng, kinh doanh hoặc cho người nước ngoài sinh sống. Tuy nhiên, nhiều bên vẫn chủ quan, không quan tâm đến việc công chứng hợp đồng thuê nhà, dẫn đến tranh chấp nghiêm trọng về quyền và nghĩa vụ. Vậy công chứng hợp đồng thuê nhà ở thời hạn dài cần chú ý những gì? Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể.
>>> Xem thêm: Dù hồ sơ phức tạp đến đâu, văn phòng công chứng đều có giải pháp.
1. Công chứng hợp đồng thuê nhà ở thời hạn dài có bắt buộc không?

1.1. Quy định pháp luật về công chứng hợp đồng thuê nhà
Theo Điều 122 Luật Nhà ở 2014, hợp đồng thuê nhà ở:
-
Không bắt buộc công chứng, trừ khi các bên có nhu cầu;
-
Riêng hợp đồng thuê nhà ở từ 6 tháng trở lên, phải lập bằng văn bản.
Tuy nhiên, theo Điều 492 Bộ luật Dân sự 2015, đối với hợp đồng thuê tài sản:
“Hợp đồng thuê tài sản có thể được công chứng theo yêu cầu của các bên.”
➡ Như vậy, pháp luật không bắt buộc nhưng khuyến khích công chứng hợp đồng thuê nhà ở thời hạn dài để đảm bảo an toàn pháp lý.
2. Vì sao nên công chứng hợp đồng thuê nhà thời hạn dài?
2.1. Tăng giá trị chứng cứ khi xảy ra tranh chấp
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng:
-
Có giá trị chứng cứ;
-
Không phải chứng minh lại, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên vô hiệu.
➡ Khi tranh chấp phát sinh, hợp đồng thuê nhà đã công chứng giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê.
2.2. Hạn chế rủi ro đơn phương chấm dứt hợp đồng
Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, việc đơn phương chấm dứt hợp đồng phải có căn cứ pháp luật hoặc thỏa thuận.
Hợp đồng thuê nhà công chứng:
-
Ghi nhận rõ quyền, nghĩa vụ;
-
Giảm khả năng “bẻ kèo”, đòi nhà trước thời hạn.
>>> Xem thêm: Với hơn 10 năm kinh nghiệm, dịch vụ sổ đỏ luôn được khách hàng tin tưởng tuyệt đối.
3. Công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn cần chú ý những nội dung nào?

3.1. Kiểm tra quyền sở hữu nhà ở của bên cho thuê
Khi công chứng hợp đồng thuê nhà, cần đảm bảo:
-
Bên cho thuê là chủ sở hữu hợp pháp;
-
Có Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở;
-
Trường hợp đồng sở hữu phải có sự đồng ý của tất cả đồng sở hữu.
📌 Căn cứ: Điều 118 Luật Nhà ở 2014.
3.2. Thời hạn thuê và điều kiện gia hạn
Hợp đồng cần ghi rõ:
-
Thời hạn thuê cụ thể (tính bằng năm/tháng);
-
Điều kiện gia hạn;
-
Quyền ưu tiên thuê tiếp (nếu có).
➡ Đây là nội dung đặc biệt quan trọng đối với hợp đồng thuê nhà ở thời hạn dài.
3.3. Giá thuê, phương thức thanh toán và điều chỉnh giá
Cần quy định rõ:
-
Giá thuê;
-
Hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản);
-
Chu kỳ thanh toán;
-
Điều kiện điều chỉnh giá thuê.
📌 Tránh thỏa thuận mơ hồ dẫn đến tranh chấp sau này.
3.4. Quyền sửa chữa, cải tạo nhà thuê
Theo Điều 479 Bộ luật Dân sự 2015:
-
Bên thuê chỉ được sửa chữa, cải tạo khi có sự đồng ý của bên cho thuê.
Hợp đồng công chứng nên quy định rõ:
-
Phạm vi cải tạo;
-
Trách nhiệm hoàn trả hiện trạng khi hết hạn thuê.
4. Những rủi ro nếu không công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn
4.1. Rủi ro bị đòi nhà trước thời hạn
Nếu hợp đồng không công chứng:
-
Dễ bị phủ nhận chữ ký;
-
Khó chứng minh nội dung thỏa thuận khi xảy ra tranh chấp.
4.2. Rủi ro hợp đồng bị tuyên vô hiệu
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có thể vô hiệu nếu:
-
Chủ thể không có quyền cho thuê;
-
Nội dung vi phạm điều cấm của luật;
-
Bị giả mạo chữ ký.
➡ Công chứng giúp hạn chế tối đa các rủi ro này.
>>> Xem thêm: Nếu bạn đang chuẩn bị mua đất, hãy tìm hiểu kỹ Thủ tục làm sổ đỏ để chủ động pháp lý.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ:
Anh A thuê nhà của bà B trong thời hạn 10 năm để mở trung tâm đào tạo. Hai bên chỉ ký hợp đồng viết tay, không công chứng.
Sau 3 năm:
-
Bà B bán nhà cho người khác;
-
Chủ mới yêu cầu anh A trả nhà.
Tòa án xác định:
-
Hợp đồng thuê không công chứng;
-
Không có giá trị ràng buộc với bên thứ ba;
➡ Anh A buộc phải trả nhà và chịu thiệt hại lớn.
6. Kết luận
Công chứng hợp đồng thuê nhà ở thời hạn dài không bắt buộc nhưng là giải pháp pháp lý an toàn và cần thiết. Đối với các hợp đồng thuê từ nhiều năm trở lên, giá trị lớn hoặc gắn với hoạt động kinh doanh, việc công chứng giúp:
-
Bảo vệ quyền lợi các bên;
-
Hạn chế tranh chấp;
-
Tăng giá trị pháp lý của hợp đồng.
👉 Lời khuyên: Trước khi ký kết hợp đồng thuê nhà dài hạn, các bên nên:
-
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ;
-
Thỏa thuận rõ ràng nội dung;
-
Thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Làm sai lệch bản chất pháp lý giao dịch: Văn bản có bị hủy?
>>> Có bắt buộc phải đóng dấu tại chỗ khi công chứng ngoài trụ sở không?
>>> Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện công chứng tại nhà theo luật hiện hành.
>>> Thủ tục chứng thực chữ ký và các yêu cầu pháp lý cần tuân thủ.
>>> Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô: Quy trình và căn cứ pháp luật.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












