Công chứng xe cá nhân và công ty: Những điểm khác biệt cần biết
Khi thực hiện giao dịch mua bán, tặng cho hoặc thế chấp xe ô tô, việc công chứng xe cá nhân và công ty là thủ tục bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Tuy nhiên, quy trình công chứng lại có những điểm khác biệt quan trọng mà người dân và doanh nghiệp cần nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết, kèm căn cứ pháp luật và ví dụ thực tế.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hoạt động theo cơ chế nào và chịu sự quản lý của ai?
1. Căn cứ pháp lý về công chứng xe
📖 Theo Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản có đăng ký quyền sở hữu (bao gồm cả ô tô) phải được lập thành văn bản, có công chứng hoặc chứng thực.
📖 Luật Công chứng 2014 quy định rõ thẩm quyền và thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản.
📖 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định chi tiết về đăng ký xe, trong đó có yêu cầu hồ sơ chuyển quyền sở hữu xe phải kèm hợp đồng công chứng.
Như vậy, công chứng xe cá nhân và công ty đều là thủ tục bắt buộc để giao dịch có hiệu lực và được cơ quan công an cấp giấy đăng ký sang tên.
2. Công chứng xe cá nhân và công ty: Điểm giống nhau
Hình thức hợp đồng
📝 Cả cá nhân và công ty khi thực hiện giao dịch xe đều phải lập hợp đồng mua bán, tặng cho hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu. 📝 Hợp đồng phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại UBND có thẩm quyền.
Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị
📑 Giấy tờ xe (cà vẹt, đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định còn hiệu lực nếu có). 📑 Giấy tờ nhân thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của bên bán và bên mua hoặc bên tặng, bên nhận. 📑 Dự thảo hợp đồng mua bán/tặng cho xe.
>>> Xem thêm: Phòng công chứng có chức năng gì và khác gì văn phòng công chứng?
3. Công chứng xe cá nhân và công ty: Những điểm khác biệt
Về chủ thể ký kết
👤 Xe cá nhân: Người đứng tên trong giấy đăng ký xe trực tiếp ký hợp đồng. Nếu ủy quyền thì cần giấy ủy quyền công chứng.
🏢 Xe công ty: Người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền hợp pháp mới có quyền ký kết hợp đồng công chứng. Ngoài ra, phải kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ví dụ: Công ty TNHH X muốn bán xe ô tô mang tên công ty, giám đốc công ty phải ký hợp đồng mua bán hoặc có văn bản ủy quyền cho nhân viên ký thay.
📌 Xe cá nhân: Chỉ cần CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (trong một số trường hợp) và giấy tờ xe.
📌 Xe công ty: Ngoài giấy tờ xe, cần bổ sung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, quyết định bán xe hoặc biên bản họp (nếu là công ty cổ phần hoặc công ty TNHH nhiều thành viên).
Về mục đích chuyển nhượng
🎯 Xe cá nhân: Thường để phục vụ nhu cầu mua bán, tặng cho trong phạm vi gia đình, bạn bè hoặc cá nhân khác.
🎯 Xe công ty: Thường phục vụ mục đích kinh doanh, thanh lý tài sản cố định, điều chuyển phương tiện phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ giúp người dân tiết kiệm thời gian làm hồ sơ như thế nào?
4. Ví dụ minh họa thực tế công chứng xe cá nhân và công ty
👉 Trường hợp 1: Anh A muốn bán chiếc xe cá nhân mang tên mình. Anh chỉ cần mang theo CMND/CCCD, giấy tờ xe và đến phòng công chứng để ký hợp đồng bán xe cho bên mua.
👉 Trường hợp 2: Công ty B muốn thanh lý xe ô tô cũ. Ngoài giấy tờ xe, công ty phải chuẩn bị thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định của giám đốc về việc bán xe và cử người đại diện công ty đi công chứng.
Như vậy, cùng là công chứng xe nhưng hồ sơ và quy trình giữa cá nhân và công ty có sự khác biệt rõ rệt.
5. Lưu ý khi thực hiện công chứng xe cá nhân và công ty
⚠️ Cần kiểm tra kỹ giấy tờ xe, tránh trường hợp xe đang bị thế chấp hoặc tranh chấp. ⚠️ Đối với xe công ty, nên có quyết định bằng văn bản rõ ràng để tránh tranh chấp nội bộ sau này. ⚠️ Sau khi công chứng, các bên phải thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan công an theo đúng quy định.
Có thể thấy, công chứng xe cá nhân và công ty đều nhằm đảm bảo tính pháp lý của giao dịch, nhưng khác nhau về chủ thể, hồ sơ và mục đích chuyển nhượng. Việc nắm rõ những điểm khác biệt này sẽ giúp người dân và doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Nếu bạn chuẩn bị thực hiện giao dịch liên quan đến xe, hãy liên hệ trực tiếp với tổ chức công chứng uy tín để được hướng dẫn chi tiết theo trường hợp cụ thể.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
