Điều kiện để công chứng hợp đồng thuê nhà ở xã hội
Nhà ở xã hội là chính sách an sinh đặc biệt của Nhà nước dành cho người có thu nhập thấp, công nhân, người lao động, cán bộ, sĩ quan… Do tính đặc thù về mục đích sử dụng, điều kiện sở hữu và đối tượng thụ hưởng, các giao dịch liên quan đến thuê nhà ở xã hội cũng chịu sự kiểm soát chặt chẽ từ pháp luật. Trong đó, việc công chứng thuê nhà ở xã hội là bước quan trọng để bảo đảm hợp đồng có giá trị pháp lý, tránh tranh chấp và làm căn cứ xác lập quyền, nghĩa vụ cho các bên. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều đủ điều kiện để công chứng.
Căn cứ theo “Điều 84 Luật Nhà ở 2023”, việc cho thuê nhà ở xã hội chỉ được thực hiện nếu:
Là dự án được Nhà nước cho phép khai thác quỹ nhà ở xã hội để cho thuê
Bên cho thuê là chủ đầu tư hợp pháp hoặc tổ chức, cá nhân đủ điều kiện theo quy định
Đối tượng thuê phải thuộc nhóm được thụ hưởng nhà ở xã hội theo “Điều 49 và Điều 51 Luật Nhà ở 2023”
Đặc biệt, nhà ở xã hội thuộc sở hữu nhà nước chỉ được cho thuê, không được bán hoặc chuyển nhượng dưới hình thức nào khác. Việc cho thuê phải thông qua quy trình xét duyệt hồ sơ, ký hợp đồng và quản lý chặt chẽ.
Khi nào phải công chứng hợp đồng thuê nhà ở xã hội?
Theo “khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2023”:
“Đối với hợp đồng thuê nhà ở, nếu các bên có nhu cầu, thì thực hiện công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, việc công chứng là không bắt buộc, nhưng rất nên thực hiện nếu:
Đặc biệt, nếu chủ đầu tư cho thuê nhà ở xã hội là doanh nghiệp Nhà nước hoặc liên doanh thì việc công chứng càng cần thiết để chứng minh tính minh bạch, hợp lệ của giao dịch.
Điều kiện để công chứng thuê nhà ở xã hội
Để được công chứng hợp đồng thuê nhà ở xã hội, các điều kiện pháp lý bắt buộc bao gồm:
1. Hợp đồng phải đúng mẫu theo quy định
Theo “Thông tư 09/2021/TT-BXD” hướng dẫn Luật Nhà ở, hợp đồng thuê nhà ở xã hội cần lập theo mẫu thống nhất, trong đó có:
Thông tin rõ về chủ sở hữu, người thuê, địa điểm, diện tích, giá thuê
Điều kiện sử dụng, nghĩa vụ thanh toán, nghĩa vụ bảo quản
Quy định về việc chấm dứt, vi phạm, bồi thường và gia hạn thuê
3. Nhà ở xã hội không bị cấm hoặc hạn chế giao dịch
Trường hợp không được công chứng thuê:
Nhà ở xã hội thuộc diện chưa được bàn giao, chưa nghiệm thu
Nhà ở xã hội thuộc diện đang bị xử lý vi phạm, đang bị kiểm tra
Nhà đang thế chấp hoặc đang bị kê biên mà chưa có sự đồng ý của bên thứ ba
4. Có đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo quy định
Giấy tờ cá nhân của bên thuê và bên cho thuê
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà hoặc quyết định phân bổ nhà ở xã hội
Hợp đồng thuê (03 bản) đúng mẫu
Văn bản xác nhận đối tượng đủ điều kiện thuê (nếu có)
Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu không trực tiếp ký)
Vai trò của công chứng viên trong hợp đồng thuê nhà ở xã hội
Căn cứ “Điều 17 Luật Công chứng 2024”, công chứng viên phải:
Kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch
Giải thích rõ quyền, nghĩa vụ và ràng buộc pháp lý giữa các bên
Từ chối công chứng nếu nhà ở xã hội nằm trong diện không được giao dịch
Công chứng viên cũng phải thẩm định kỹ xem bên cho thuê có thực sự có quyền định đoạt với căn hộ cho thuê không, tránh tình trạng thuê phải nhà do chiếm dụng hoặc cho thuê trái phép.
Lưu ý để tránh rủi ro khi công chứng thuê nhà ở xã hội
Kiểm tra kỹ nhà có nằm trong quỹ nhà ở xã hội thuộc sở hữu nhà nước hay không
Xác định bên cho thuê có phải là đơn vị được giao khai thác hợp pháp
Đối với người thuê, phải chuẩn bị đủ hồ sơ chứng minh thu nhập, tình trạng nhà ở, thường trú, tạm trú
Hợp đồng cần được công chứng rõ ràng, ghi đủ nội dung theo luật định
Không ký hợp đồng viết tay, không qua công chứng, đặc biệt khi thuê dài hạn
Kết luận: Công chứng hợp đồng thuê nhà ở xã hội là bước bảo đảm pháp lý cần thiết
Dù không bắt buộc, nhưng công chứng thuê nhà ở xã hội là cơ sở để các bên thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ, bảo đảm sự minh bạch, đúng đối tượng, đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
