Cung cấp hồ sơ công chứng sai đối tượng như thế nào?
Cung cấp hồ sơ công chứng là hành vi pháp lý đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về chủ thể, giấy tờ và mục đích sử dụng. Trong thực tế, không ít trường hợp hồ sơ được cung cấp cho sai đối tượng, dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Việc hiểu rõ quy định và hậu quả giúp cá nhân, tổ chức tránh vi phạm và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có trách nhiệm giải thích quyền và nghĩa vụ cho các bên khi công chứng không?
I. Khái niệm về việc cung cấp hồ sơ trong hoạt động công chứng 📄
Trong hoạt động công chứng, Cung cấp hồ sơ công chứng được hiểu là việc cá nhân, tổ chức giao nộp hoặc chuyển giao giấy tờ, tài liệu cho công chứng viên nhằm xác lập, chứng nhận giao dịch dân sự. Việc này chỉ hợp pháp khi đúng người, đúng thẩm quyền và đúng mục đích.
II. Cung cấp hồ sơ công chứng sai đối tượng là gì?
1. Dấu hiệu nhận biết hành vi vi phạm
Việc Cung cấp hồ sơ công chứng bị xem là sai đối tượng khi rơi vào một trong các trường hợp sau:
Giao hồ sơ cho người không có quyền yêu cầu công chứng
Cung cấp giấy tờ của người khác khi không có ủy quyền hợp pháp
Nhờ người trung gian đứng tên yêu cầu công chứng
Những hành vi này làm sai lệch chủ thể giao dịch và tiềm ẩn nguy cơ vô hiệu văn bản công chứng.
2. Hậu quả pháp lý có thể xảy ra ⚖️
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối hồ sơ nếu phát hiện chủ thể không đúng. Trường hợp vẫn thực hiện, giao dịch có thể bị tuyên vô hiệu theo Bộ luật Dân sự 2015. Khi đó, bên thực hiện Cung cấp hồ sơ công chứng sai sẽ phải chịu trách nhiệm dân sự, thậm chí hành chính nếu có yếu tố gian dối.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói được triển khai theo quy trình pháp lý nào để đảm bảo tính thống nhất của hồ sơ?
III. Căn cứ pháp lý điều chỉnh hành vi cung cấp hồ sơ 📘
Một số quy định pháp luật liên quan trực tiếp gồm:
Luật Công chứng 2014: quy định người yêu cầu công chứng phải là người có quyền, lợi ích liên quan
Bộ luật Dân sự 2015: giao dịch dân sự vô hiệu khi vi phạm điều kiện về chủ thể
Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp
Việc Cung cấp hồ sơ không đúng đối tượng sẽ bị xem xét trên cơ sở các quy định này.
IV. Ví dụ minh họa thực tế 🧾
Ông A nhờ ông B mang giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đi làm thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng, nhưng không lập giấy ủy quyền. Công chứng viên vẫn tiếp nhận và chứng nhận hợp đồng. Sau đó, giao dịch bị tòa án tuyên vô hiệu vì Cung cấp hồ sơ công chứng không đúng chủ thể có quyền yêu cầu.
Hậu quả là các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận, đồng thời phát sinh tranh chấp kéo dài.
>>> Xem thêm: Đánh giá rủi ro pháp lý khi lập di chúc tại nhà không công chứng.
V. Trách nhiệm của các bên liên quan 👥
Người trực tiếp thực hiện Cung cấp hồ sơ sai đối tượng có thể phải:
Bồi thường thiệt hại cho bên bị ảnh hưởng
Chịu xử phạt vi phạm hành chính
Chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có yếu tố cố ý gian dối
Công chứng viên cũng có thể bị xử lý nếu không kiểm tra đầy đủ tư cách chủ thể.
VI. Cách phòng tránh rủi ro khi cung cấp hồ sơ công chứng ✅
Để tránh vi phạm, người dân cần:
Trực tiếp đi công chứng hoặc lập ủy quyền hợp pháp
Kiểm tra kỹ giấy tờ nhân thân, quyền sở hữu
Không nhờ người khác đứng tên thay khi không đủ điều kiện
Việc tuân thủ đúng quy trình Cung cấp hồ sơ công chứng sẽ giúp giao dịch an toàn và có giá trị pháp lý bền vững.
Kết luận 🏁
Cung cấp hồ sơ công chứng sai đối tượng là lỗi phổ biến nhưng tiềm ẩn hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Hiểu đúng quy định pháp luật, xác định đúng chủ thể và thực hiện đúng thủ tục là cách duy nhất để bảo vệ quyền lợi của mình và tránh tranh chấp không đáng có.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
