Vi bằng bị Tòa án bác bỏ: Các trường hợp thường gặp

Vi bằng là công cụ pháp lý hữu hiệu, giúp ghi nhận sự kiện, hành vi có thật, làm chứng cứ trong tố tụng hoặc các quan hệ pháp luật khác. Tuy nhiên, không phải lúc nào vi bằng cũng được Tòa án chấp nhận. Trên thực tế, đã có nhiều trường hợp vi bằng bị bác bỏ do không đáp ứng đúng quy định pháp luật. Vậy những trường hợp nào thường khiến vi bằng mất giá trị và làm sao để khắc phục?

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng – đối tác pháp lý tin cậy cho bạn.

1. Căn cứ pháp lý liên quan đến giá trị của vi bằng để tránh vi bằng bị bác bỏ

Các văn bản pháp luật điều chỉnh trực tiếp đến giá trị và hiệu lực của vi bằng bao gồm:

Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.
Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2021) – quy định vi bằng là nguồn chứng cứ.
Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ 01/7/2024) – quy định giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu, áp dụng cho vi bằng điện tử.

Theo Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng chỉ có giá trị chứng cứ, không thay thế văn bản công chứng, chứng thực hay bản án Tòa án.

2. Các trường hợp vi bằng bị bác bỏ bởi Tòa án

Một số tình huống điển hình khiến vi bằng bị bác bỏ trong quá trình giải quyết tranh chấp:

2.1. Vi bằng lập sai thẩm quyền

Chỉ Thừa phát lại thuộc Văn phòng Thừa phát lại được Nhà nước cấp phép mới có quyền lập vi bằng. Vi bằng do cá nhân hoặc tổ chức không có thẩm quyền lập sẽ bị Tòa án bác bỏ.

2.2. Vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi thuộc thẩm quyền công chứng hoặc chứng thực

Theo Điều 37 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, Thừa phát lại không được lập vi bằng để:

Ghi nhận việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở, tài sản phải đăng ký quyền sở hữu.
Ghi nhận di chúc, hợp đồng, văn bản thỏa thuận cần công chứng, chứng thực.

Nếu vi bằng lập sai phạm vi, Tòa án sẽ không chấp nhận.

2.3. Vi bằng không phản ánh sự kiện khách quan

Nếu vi bằng được lập không đúng bản chất sự việc, thiếu căn cứ, hoặc có dấu hiệu gian dối, Tòa án có quyền bác bỏ giá trị chứng cứ.

Xem thêm: Vay vốn giải quyết việc làm: Điều kiện, thủ tục như thế nào?

2.4. Vi bằng không đảm bảo hình thức pháp lý

Vi bằng bị bác bỏ nếu:

Không được đăng ký tại Sở Tư pháp.
Không có chữ ký của Thừa phát lại và dấu của Văn phòng Thừa phát lại.
Không kèm theo hình ảnh, tài liệu chứng minh sự kiện, hành vi được ghi nhận.

>>> Xem thêm: Cần làm gấp giấy tờ? Hãy chọn Dịch vụ làm sổ đỏ.

3. Ví dụ minh họa thực tế về vi bằng bị bác bỏ

Một cá nhân lập vi bằng ghi nhận việc “giao nhận tiền mua bán nhà đất” tại Văn phòng Thừa phát lại. Khi xảy ra tranh chấp, họ đưa vi bằng ra Tòa án để chứng minh giao dịch hợp pháp.

Tuy nhiên, Tòa án đã bác bỏ vi bằng vì việc mua bán nhà đất bắt buộc phải được công chứng theo Điều 502 Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Đất đai 2013, không thể thay thế bằng vi bằng.

4. Cách khắc phục khi vi bằng bị bác bỏ

Để hạn chế rủi ro và tăng tính thuyết phục của vi bằng, cá nhân, doanh nghiệp cần:

Lập vi bằng đúng thẩm quyền và phạm vi theo quy định tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP.
Kết hợp với hợp đồng công chứng, chứng thực trong các giao dịch bắt buộc theo luật định.
Chuẩn bị thêm chứng cứ khác (hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ, nhân chứng) để bổ trợ cho vi bằng.
Đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp để bảo đảm tính hợp pháp.

>>> Xem thêm: Nhiều người nhầm lẫn giữa công chứng và Công chứng vi bằng – bạn có phải một trong số đó?

5. Lưu ý quan trọng khi sử dụng vi bằng làm chứng cứ nếu vi bằng bị bác bỏ

Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi khách quan, không xác nhận quyền, nghĩa vụ pháp lý.
Không sử dụng vi bằng để thay thế công chứng, chứng thực hoặc bản án Tòa án.
Khi phát sinh tranh chấp, vi bằng chỉ đóng vai trò hỗ trợ chứng cứ, việc giải quyết vẫn phụ thuộc vào Tòa án.

>>> Xem thêm: Các trường hợp bắt buộc phải thực hiện Thủ tục công chứng.

Kết luận

Vi bằng bị bác bỏ thường xảy ra khi lập sai thẩm quyền, vượt phạm vi, hoặc không đáp ứng điều kiện pháp luật về hình thức và nội dung. Do đó, người dân và doanh nghiệp cần nắm rõ giới hạn giá trị pháp lý của vi bằng, đồng thời kết hợp với các văn bản pháp lý khác để bảo vệ tốt nhất quyền lợi hợp pháp của mình.

Xem thêm: Điều kiện cấp sổ hồng mới nhất năm 2022

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Người nước ngoài ở nhờ tại Việt Nam: Có cần hợp đồng công chứng?

>>> Thủ tục công chứng hợp đồng ở nhờ tại văn phòng công chứng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.